【业务资料】
（1）太湖园艺用品制造厂（模拟）是一家以生产和销售园艺用品为主的中小型企业。工厂地址：浙江省湖州市太湖大桥堍，电话：0572—2022369，邮编：313000，法定代表人李小萍；会计核算以人民币为记账本位币，执行《企业会计制度》，会计年度与公历年度一致。电算化账套启用期间为2006年11月，会计科目级别确定为4级，每级编码长度分别为4位、2位、2位、2位；部门编码分为2级，每级编码长度为2位。
（2）主要存货采用计划成本计价法核算。原材料、库存商品等账户采用数量金额辅助核算。包装物和低值易耗品按“五五”摊销法摊销。
（3）坏账准采用备抵法核算，会计期末按应收账款余额的3‰计提坏账准备金。
（4）企业拥有银行账号3个，分别为：工商银行太湖支行，RMB人民币户，账号：21235558。中国银行吉山分理处，USD美元户，账号：89876668；HKD港元户，账号：56548886。涉及美元、港元等外币的业务，平时按期初固定汇率记账，月末一次调汇。企业采用的转账结算方式有“现金支票”、“转账支票”、“银行汇票”、“转账凭证”四种。
（5）由于涉及的存货品种较少，对存货不进行分类管理；同时，对往来单位、职员等也不作分类管理。
（6）会计凭证按收、付、转或现、银、转分类。其中收、付类凭证或现、银类凭证可指定由出纳人员签章；所有有凭证均需审核后才能入账。
（7）财务部门现有会计人员三人，财务部经理王小刚，全面负责会计工作；账务会计何森林，负责凭证、账薄处理；出纳员李林，处理货币资金业务。另有实习生张丽，帮助编制非货币资金类凭证及打印账簿。
【会计电算化】是指利用计算机信息技术，对会计工作进行数字化、自动化处理的过程。在这个过程中，企业通过专门的会计软件来替代传统的手工记账，提高会计工作的效率和准确性。
太湖园艺用品制造厂是一个模拟的中小型企业，其会计电算化系统在2006年11月启用。该企业的会计核算遵循《企业会计制度》，以人民币作为记账本位币，会计年度与公历年度相同。在会计科目设置上，采用了4级科目结构，编码规则为4-2-2-2位。部门编码则分为2级，每级2位。
在存货管理方面，太湖园艺用品制造厂主要存货采用计划成本法，如原材料和库存商品，辅助以数量金额核算。包装物和低值易耗品按照“五五”摊销法处理。坏账准备采用备抵法，按期末应收账款余额的3‰计提。企业有3个银行账号，分别对应不同的币种，外币业务采用期初固定汇率记账，月末统一调汇。
在结算方式上，企业采用现金支票、转账支票、银行汇票和转账凭证。考虑到存货种类不多，未进行分类管理，同样，往来单位和职员也没有分类。会计凭证按收、付、转或现、银、转分类，且所有凭证必须经过审核才能入账。财务部门有三位正式员工，分别担任经理、账务会计和出纳职责，还有一位实习生负责非货币资金类凭证的编制和账簿打印。
在进行会计电算化实验时，需要完成以下步骤：
1. 建立太湖园艺用品制造厂的账套，设置正确的账套号、启用期间、数据路径、科目分级和数据精度。
2. 预置会计科目表，根据业务资料设立对应的会计科目。
3. 新增操作员，如财务部经理、会计、出纳等，并分配相应操作权限。
4. 设置部门、人员和往来单位的档案，确保会计信息的完整性和准确性。
5. 设置记账凭证类别，设定各类凭证的限制条件，如收、付、转凭证的处理规则。
6. 设定银行结算方式，包括现金支票、转账支票等，并录入初始汇率。
7. 确认或调整系统提供的凭证、账簿和报表的其他选项，以满足企业的实际需求。
8. 输入会计科目的期初余额，确保会计信息的连续性。
通过以上操作，可以实现会计电算化的基础构建，为后续的日常会计工作提供有效的数字化支持。
