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电子病历系统功能应用水平分级评价方法及标准 解读
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电子病历系统功能应用水平分级评价方法及标准 解读
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一、病房医嘱处理部分
01.01.4
(4 级基础项) 汇总
本考察项目 4 级功能是基本项,医疗机构整体应用水平等级达到 4 级时,本考察项目所实现
的功能必须达到或超过 4 级所列的功能,且应用范围要求超过 80%。 标准要求首先应实现 3
级全部功能,且本级要求较 3 级的有了明显提高,要求到达这一级别的医疗机构电子病历系
统应实现,医生在下达医嘱时,有专业的知识库模块自动进行医嘱的合理性检查处理和提示,
最典型的如合理用药知识库模块,可在医嘱下达时,自动检测药品剂量是否符合常用剂量范
围、用法是否合理、是否存在过敏可能、是否适合特殊患者人群、与患者其他正在执行的药
品医嘱有无配伍禁忌问题,并给出提示。甚至在出现严重用药安全问题时,应禁止不合理医
嘱保存。其他知识库系统,如检查、检验项目适应症知识库,可根据患者诊断以及关键体征
信息,提示医生所开的检验、检查医嘱是否适用。 在本级,为了实现上述功能就要求电子
病历系统不仅记录患者的医嘱信息,更要记录患者其他的临床信息,如患者诊断、各类体征
信息、过敏史、既往史以及既往检验、检查结果等,用于和医嘱信息一起作为专业知识库系
统的输入信息,发挥知识库系统的功能,这一要求与本分级标准的其他角色功能保持一致。
本级实现的环境要求条件与 3 级相同。
01.01.5
(5 级基础项) 汇总
本考察项目 5 级功能是基本项,医疗机构整体应用水平等级达到 5 级时,本考察项目所实现
的功能必须达到或超过 5 级所列的功能,且应用范围要求超过 80%。 1、评价项(1):医疗
机构要建立统一的临床数据库(Clinical Data Repository CDR),CDR 中将包括一切围绕患者治
疗过程的临床信息,尤其是医嘱信息,应传送到此数据库中进行统一管理。 2、评价项
(2):对于知识库的要求此级较第 4 级更高,要求下达医嘱时,自动实现至少 4 项的知识库
检查,这就要求医疗机构要建立多方面的知识库体系。例如合理用药知识库系统以及检验检
查适应症与注意事项知识库等。在自动给出提示的方式上,可以采用主动式消息提示框形式,
在医嘱保存或提交时进行自动检查并提示。 3、评价项(3):本项要求医嘱处理系统能够接
收到来自临床药师系统的处方点评反馈信息,这就要求医疗机构要建立独立的临床药师处方
点评系统,并将处方点评结果信息与医嘱处理系统共享。实现方式可采用主动提示或被动查
询方式,针对登陆医师提供他本人所开立医嘱的药师点评信息,提示信息或查询界面显示的
内容应至少包括医嘱的具体信息以及药师点评意见。 实现本考察项目 5 级功能的环境条件
在 4 级基础上要求医疗机构已经建立院级临床数据库,将患者临床数据进行统一管理和共享。
二、病房检验申请部分
01.02.4
(4 级选择项) 汇总
实现本考察项目 4 级功能的环境条件在 3 级基础上要求医疗机构内部已经建立全院级的网络
环境,各个信息系统模块可在网络环境内实现全院范围的数据共享。 1、评价项(1):要求
在医生在下达检验申请时,有专业的知识库模块自动给出检验项目的适应症、标本、作用提
示,辅助医师决策该检验申请是否适当。 2、评价项(2):要求具有全院统一的检验字典,
这就要求不仅在病房系统与检验科系统,还要在全院其他信息系统中,具有统一的检验字典,
从而实现全院范围的检验申请数据共享。
01.02.5
(5 级选择项) 汇总
对于 5 级功能在本标准中的整体要求是建立全院统一的信息管理体系,各个模块的信息系统间进行高度数
据集成,这项要求在“病房检验申请”考察项目的体现是医疗机构首先要建立统一管理的临床数据库,将
病房检验申请信息传送到此数据库中进行统一管理。其次,对于知识库的要求较第 4 级更高。 1、评价项
(1):要求建立统一的临床数据库,用于存放患者医疗过程中的所有检验申请信息,并对这些数据进行统
一管理。这个要点与其他功能项的第 5 级要求保持统一。 2、评价项(2):要求具有高级知识库功能,在
医生下达检验申请时,进行患者诊断等信息综合已有知识库内容自动进行合理性检查,并给出检验项目建
议。这一要求不仅要病房检验申请模块与患者病历模块进行数据共享,获取患者的诊断等医疗信息,还要
求医疗机构内部已经建立了基于临床路径或其他诊疗指南的知识库系统。
三、病房检验报告部分
01.03.4
(4 级基础项) 汇总
本考察项目 4 级功能是基本项,医疗机构整体应用水平等级达到 4 级时,本考察项目所实现
的功能必须达到或超过 4 级所列的功能,且应用范围要求超过 80%。 1、评价项(1):要求
到达本级别的医疗机构电子病历系统首先应具有获得检验科室报告数据的功能,这就要求检
验报告数据在每份报告被审核以后,其数据可被院内其他系统在需要时获得,用于其他系统
的流程控制或功能辅助。 2、评价项(2):要求医生在查阅检验报告时,可查看到患者所有
的历史检验报告,并可绘制结果趋势图,通过趋势图医生可更好了解患者的病情变化走势。
实现本考察项目 4 级功能的环境条件在 3 级基础上要求医疗机构已经建立全院级的网络环境,
各个信息系统模块可在网络环境内实现全院范围的数据共享。
01.03.5
(5 级基础项) 汇总
本考察项目 5 级功能是基本项,医疗机构整体应用水平等级达到 5 级时,本考察项目所实现的功能必须达
到或超过 5 级所列的功能,且应用范围要求超过 80%。 1、评价项(1):要求建立统一的临床数据库,用
于存放患者医疗过程中的所有检验报告数据,并对这些数据进行统一管理。 2、评价项(2):要求具有高
级知识库功能,在医生查阅检验报告时,根据患者诊断等信息综合已有知识库内容自动进行审核,并在发
现异常时给出提示。 3、评价项(3):要求具有处理危急检验结果的功能,可对实验室已经标记的危急检
验报告进行实时提示,提示的对象应包括患者的各级别主管医师和护士。 实现本考察项目 5 级功能的环境
条件与 4 级相同。
四、病房检查申请部分
01.04.4
(4 级选择项) 汇总
“病房检查申请”考察项目第 4 级功能的基本原则是实现检查申请下达时的知识库辅助提示功能以及建立
全院统一的检查字典。考察目的是看医疗机构所实施的电子病历系统,是否具有全院共享的检查申请数据
管理系统以及中等水平的医疗决策支持功能。 1、评价项(1):在医生在下达检查申请时,有专业的知识
库模块自动给出检查项目的适应症、标本、注意事项,辅助医师决策该检查申请是否适当 2、评价项(2):
要求病房信息系统与医技科室信息系统实现的数据共享方式为实时共享,即检查申请在病房系统被记录后
可实时共享给医技科室系统,以完成后续流程。 3、评价项(3):要求具有全院统一的检查字典,这就要求
不仅在病房系统与检查科系统,还要在全院其他信息系统中,具有统一的检查字典,从而实现全院范围的
检查申请数据共享。 实现本考察项目 4 级功能的环境条件在 3 级基础上要求医疗机构内部已经建立全院级
的网络环境,各个信息系统模块可在网络环境内实现全院范围的数据共享,且病房与医技科室信息系统间
实现实时的数据共享。
01.04.5
(5 级选择项) 汇总
对于 5 级功能在本标准中的整体要求是建立全院统一的信息管理体系,各个模块的信息系统间进行高度数
据集成,这项要求在“病房检查申请”考察项目的体现是医疗机构首先要建立统一管理的临床数据库,将
病房检查申请信息传送到此数据库中进行统一管理。其次,对于知识库的要求较第 4 级更高。 1、评价项
(1):要求建立统一的临床数据库,用于存放患者医疗过程中的所有检查申请信息,并对这些数据进行统
一管理。这个要点与其他功能项的第 5 级要求保持统一。 2、评价项(2):要求不仅病房检查申请模块与
患者病历模块进行数据共享,获取患者的诊断等医疗信息,还要求医疗机构内部已经建立了基于临床路径
或其他诊疗指南的知识库系统。在医生下达检查申请时,进行患者诊断等信息综合已有知识库内容自动进
行合理性检查,并给出检查项目建议。 实现本考察项目 5 级功能的环境条件与 4 级相同。
五、病房检查报告部分
01.05.4
(4 级基础项) 汇总
本考察项目 4 级功能是基本项,医疗机构整体应用水平等级达到 4 级时,本考察项目所实现的功能必须达
到或超过 4 级所列的功能,且应用范围要求超过 80%。 1、评价项(1):这一项要求医生工作站可通过集
成工具实现查阅检查报告和图像的功能。一般情况下,检查报告查询工具有检查科室系统提供,如 PACS 系
统一般提供 PACS 图像浏览工具。其他常见格式检查报告,如 PDF,可通过通用软件或浏览器实现。此处仅
要求通过界面集成方式浏览检查报告既可,对于报告中的数据不要就实现数据集成。 2、评价项(2):这
一项是在实现功能项 1 的基础上,要求集成的检查报告浏览工具具有显示和测量结果参考范围的功能,便
于医师查阅结果是进行参考。 实现本考察项目 4 级功能的环境条件在 3 级基础上要求医疗机构内部已经建
立全院级的网络环境,各个信息系统模块可在网络环境内实现全院范围的数据共享。
01.05.5
(5 级基础项) 汇总
本考察项目 5 级功能是基本项,医疗机构整体应用水平等级达到 5 级时,本考察项目所实现的功能必须达
到或超过 5 级所列的功能,且应用范围要求超过 80%。 实现本考察项目 5 级功能的环境条件与 4 级相同。
六、病房病历记录部分
01.06.4
(4 级基础项) 汇总
本考察项目 4 级功能是基本项,医疗机构整体应用水平等级达到 4 级时,本考察项目所实现的功能必须达
到或超过 4 级所列的功能,且应用范围要求超过 80%。 1、评价项(1):在这个功能项上首先要说明的是,
对重要内容的机构化处理包括三部分含义,首先,在病历书写功能方面,达到本级别的医疗机构的电子病历
书写功能应具有除文字编辑功能外的重要数据项结构化选择和编辑功能,另一方面,在电子病历系统的模
板定义功能上,达到这一级别应具有各类结构化数据项的定义功能和病历格式的定义功能,结构化的数据
项应包括单项选择项、多项选择项、嵌套选择项、定义值域和格式的数字输入项等。第三,在病历文书的
存储方面,更是要求对结构化数据项进行特别处理,以确保可对这些结构化数据项进行数据检索和输出。
2、评价项(2):这一项较 3 级有所提高,要求实现院级范围的病历记录共享,这就要求病历记录的数据不
但要在不同病房的医师和护士之间共享,还要对其他临床辅助科室,如检验检查科室、临床药师等部门系
统进行共享。在实现上,医疗机构可通过将统一病历浏览器软件与周边其他信息系统进行集成来实现。 3、
评价项(3):这一项的实现与评价项(1)相关,如果电子病历系统支持在书写病历时以格式化数据形式保
存,就可以实现针对病历内容的检索功能,次检索功能应包括自定义的条件列表以及患者病历列表或自定
义的病历数据项列表。 实现本考察项目 4 级功能的环境条件在 3 级基础上要求医疗机构内部已经建立全院
级的网络环境,各个信息系统模块可在网络环境内实现全院范围的数据共享。
01.06.5
(5 级基础项) 汇总
本考察项目 5 级功能是基本项,医疗机构整体应用水平等级达到 5 级时,本考察项目所实现的功能必须达
到或超过 5 级所列的功能,且应用范围要求超过 80%。 1、评价项(1):在 4 级要求病历内容存储为结构
化形式的基础上,在第 5 级本项要求结构化数据项具有一定的逻辑校验纠错能力。实现方式可以是在定义
病历模板时,对结构化数据项制定格式和值域,或定义若干数据项之间的逻辑关系。如体温一项,在定义
病历模板时,如设置值域范围为 34-43 摄氏度,当编辑病历时录入不合理数据,系统就可以给出自动提示。
2、评价项(2):这一项的实现是建立在检验检查结果院级范围共享的前提下,且这种共享应为数据级共享,
即医院已经建立统一的临床数据仓库,检验检查结果都结构化存储在数据仓库中进行统一管理和共享。实
现方式为在病历书写模块中,医师书写病历过程中,可通过便捷方式在任意指定位置插入所需检验检查结
果数据,且插入后的内容应保证数据的正确性,需要特别注意的是检验检查结果中的特殊字符。 3、评价
项(3): 这一项与 4 级中功能项 3 要求相同。 4、评价项(4):要求医院建立统一的临床数据仓库,病历、
医嘱及检验检查结果都结构化存储在数据仓库中进行统一管理和共享。 5、评价项(5):要求医院已经完
成历史病历的数字化处理,并将数字化的历史病历和患者其他电子病历数据进行统一管理,使得患者既往
的病历数据保持完整并可随时查阅、浏览。 实现本考察项目 5 级功能的环境条件与 4 级相同。
七、病人管理与评估部分
02.01.4
(4 级选择项) 汇总
1、评价项(1):护士在处理出院、转科时系统具有自动核对功能,如领药、退药是否完成、患者是否有未
完成的检验申请、是否有未预约的检查申请、是否有未完成的检查预约等; 2、评价项(2):本级功能的
基础是建立在第 3 级功能之上的,具备本级别功能的护士工作站要求有一定的智能化,可帮助护士完成患
者管理与评估的工作。 护士在完成患者管理工作时,工作站提供患者入科的基本处理流程指导护士完成患
者入院管理,这类指导至少包括以下内容: 1. 患者的环境准备,包括要告知患者的内容,需患者签字的
同意书; 2. 医师准备:通过系统通知医生患者入院; 3. 责任护士分配:系统通知小组护士患者入院;
4. 小组护士根据系统提示完成患者生命体征、患者身高、体重、生命体征的测量 5. 完成入院护理评估,
如对日常生活能力的评估:能否自行进食、洗澡、修饰、穿衣、控制大便、控制小便、如厕、平地行走、
上下楼梯等 实现本考察项目 4 级功能的环境条件是与 3 级要求相同。
(5 级选择项) 汇总
1、评价项(1):考察评估记录在管理体系中是否完善和统一管理。各个部门分散的护理评估记录体系不能
满足本级的要求。 2、评价项(2):要求评估记录保存入电子病历,且护士在书写评估时可通过护士工作
站查询患者既往电子病历内容,包括即往患者的入、出院记录、检查报告、检验结果等信息。系统在进行
患者评估时能够充分利用当前和历史的各种记录。 3、评价项(3):同时在书写入院评估时有智能化模版,
如建议的护理诊断等。 实现本考察项目 5 级功能的环境条件与前级相同。
八、医嘱执行部分
02.02.4
(4 级选择项) 汇总
1、评价项(1):医嘱执行记录的共享范围扩大到了医疗机构全部需要了解这些信息的部门,除医生、药剂
科、住院处外,手术室、检验科室、检查科室、其他治疗科室和医院的管理机关等部门都有条件查询医嘱
执行记录,但应受到权限控制。 2、评价项(2):医嘱执行单不再是打印后手工标记是否执行,而是每一
条执行的完成情况在系统中被记录,包括在医嘱执行过程中所产生和增加的材料、相应的治疗费等。 实现
本考察项目 4 级功能的环境条件与前级相同。
02.02.5
(5 级基础项) 汇总
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