卓越系列销售管理系统使用说明书.doc

《卓越系列销售管理系统使用详解》 卓越系列销售管理系统是一款专为中小型企业设计的全面销售管理工具，涵盖了从客户管理、库存控制到财务管理等多个关键环节，旨在提升企业的运营效率和管理水平。本文将详细介绍如何安装和使用该系统，以及其主要功能模块。 首先，安装过程简单明了，只需将光盘插入电脑，双击setup.exe文件，按照提示进行安装，并选择安装路径（推荐避免安装在C盘）。安装完成后，插入随附的USB加密狗，然后双击桌面上的软件图标，录入公司基本信息并确认，即可进入登录界面。登录后，用户将看到软件的主要界面，包括文件、客户管理、库存查询、销售汇总等功能模块。 在“文件”菜单下，你可以进行权限管理，设定不同业务员的访问权限，同时可以添加新用户并为管理员设置密码。此外，还可以备份数据库以防止数据丢失，或者清除所有数据，仅保留基础信息。系统还提供了升级数据库的选项，以保持软件的最新状态。 在左侧的导航栏，用户可以轻松访问各项功能。如“客户管理”用于记录和管理客户的基本信息；“库存查询”可实时查看库存情况；“库存报警”会提醒用户库存量超出预设范围；“销售汇总”生成销售报表，帮助分析销售业绩；“应收应付查询”则追踪资产明细，便于财务管理；“收支管理”用于统计财务信息；而“系统锁定”则允许切换不同用户登录。 在销售管理中，系统支持POS销售模式，用户可以直接在“条形码”处手动输入或使用扫描枪读取，设置整单折扣，F10键可调整小票打印格式。这些功能极大地简化了日常销售操作。 在“基本信息”部分，系统提供了对员工、供应商、仓库等关键信息的管理。用户可以添加、删除、修改员工信息，发送短信（需硬件支持）；供应商信息包含期初应收应付，便于跟踪货款；仓库信息可设定默认仓库，便于库存管理；其他功能如积分管理、产品信息的导入导出等，提供了灵活的管理方式。 在产品信息管理中，用户可以批量导入或导出商品数据（支持Excel格式），设置商品分类，期初库存等。商品信息包含进价、零售价、批发价，且可以根据客户类型自动匹配价格。此外，系统还支持查看商品图片，以及通过各种条件进行商品搜索和过滤。 客户信息管理模块则允许用户分类客户为零售或批发类型，以便于应用不同的价格策略。而信息部分则涵盖收款、支出记录，可以设置默认信息，便于日常收支管理。 最后，进货入库功能中的进货单操作直观，用户可选择仓库和供应商，输入商品信息，系统将自动计算总价，确保库存准确无误。 总之，卓越系列销售管理系统以其全面的功能和易用性，为企业提供了一站式的销售管理解决方案，有效提升了工作效率，降低了管理成本。无论是数据安全、库存控制，还是销售分析，都表现出了强大的管理能力，是中小企业不可多得的销售管理工具。