办公用品管理制度与表单.doc

"办公用品管理制度与表单" 办公用品管理制度是指对办公用品的采购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接过程的管理与规定。该制度的目的是为了加强办公用品的管理，提高办公用品的效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费。 根据办公用品的性质，办公用品可以分为易耗低值品和耐用高值品。易耗低值品包括签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4 纸、印泥、文件夹、复写纸、大头针、回形针、线插板、订书机、计算器、机等容易损耗的日常办公品。耐用高值品包括电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品。 办公用品的采购是指对办公用品的购买和入库。采购过程中需要经主管上级、分管副总、总经理审批后，由集团组织统一招标。采购的人员需要编制出常用办公用品的价格表，比较、甄选供应商，控制好办公用品的采购成本。每月底，综合办公室需要编制出当月的各部门办公用品使用情况、费用统计表和下月集团办公用品的使用计划，报分管副总、总经理审核。 办公用品的入库是指对采购的办公用品的入库和登记。入库时需要核对采购申请单、发票与实务是否一致，填制办公用品入库单，并经采购经办人、仓库管理负责人及综合办公室主管在入库单上签字。 办公用品的保管、申请、领用、使用及管理是指对办公用品的保管、申请、领用和使用过程的管理。备用的办公用品由仓库管理员统一进行封闭保存，并实行每月盘存制。办公用品的领用需要填写《办公用品领用申请单》，并需要部门负责人、综合办公室主任审查比准或部门负责人、行政人事主管、分管副总、总经理审批。 办公用品的报废是指对耐用高值品的报废处理。报废需要在经过专业人员维修但无法维修好的情况下，或者是对无条件维修的，经过行政办的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请表》，经所属部门负责人、综合办公室、财务部签字确认后，报废事项方成立。 办公用品管理制度与表单是为了加强办公用品的管理，提高办公用品的效率和工作效率，做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费。