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有效工具。一份成功的审计报告必须能够准确地传递有关被审计活动的真实可靠信息,向
读者表明部审计完成丁哪些工作,还能够完成什么,管理部门应该关心而未能关心的是什
么。管理人员,尤其是最高管理人员之所以能够对审计报告给予必要的关注,是因为他们
认为作为组织部一种相对独立职能工作结果的部审计报告所收集的信息是在系统的检查和
评价过程中产生的,能够较客观公正地反映事实,揭示事物的本来面目;通过审阅审计报
告他们能够从不同角度来进一步熟悉和掌握在实现组织目标过程中各种活动的效率和效
果。不能准确传递信息的审计报告是毫无意义可言的。
(二) 说服报告的阅读者接受并采纳审计意见和建议
任何一份部审计报告都应该表述部审计人员对被审查活动所持的观点和看法,其中包括
针对一些有害于组织目标实现的错误、缺陷或不良管理方式下产生的不规行为所提出的改
进意见。只有这些审计意见取得报告阅读者,尤其是那些有权对之采取纠正行动的管理人
员(包括对存在问题负直接责任的)的认同时,部审计报告才能真正发挥其潜在的效用,成为
推动实现组织目标的有效工具。事实上,审计意见,即便是正确的审计意见也未必都能得
到应有的关注,其间,审计报告不具说服力或说服力不强是其重要原因之一。因此,一份
良好的审计报告在准确反映事实,传递信息的同时,还必须具有足够的说服力,能使报告
的阅读者,甚至那些熟悉实情、做事谨慎的人们也能够通过阅读报告得出与审计人员一样
的审计结论和建议,并充分意识到采纳审计意见的好处。只有这样才能使审计工作真正达
到协助组织成员有效地履行其职责,改进和提高工作质量的目标,才能赢得其应有的组织
地位和良好声誉。
上述两个部审计报告致力于达到的目的,也是其它报告方式应予达到的。只有这样,才
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