### 信息化建设管理制度知识点
#### 一、总则
**目的与原则**
- **目标**:为了加强对企业信息化建设的统一规划及管理,确保信息化项目的高效执行。
- **原则**:合理使用资源,提高工作效率。
**适用范围**
- **总部**:本管理制度适用于企业总部。
- **分支机构**:各分公司参照此制度制定各自的管理制度,并上报总部备案。
#### 二、信息化建设组织管理制度
**领导小组**
- **构成**:由董事长担任组长,副总经理担任副组长,成员包括各职能部门负责人和分公司经理。
- **职责**:
- 在企业发展战略指导下,结合管理需求和业务流程,规划信息化建设目标。
- 对资金投入进行整体规划。
- 指导信息化实施小组开展工作。
**实施小组**
- **构成**:办公室主任担任组长,成员包括网络管理员和信息员。
- **职责**:
- 根据领导小组的规划制定阶段性目标。
- 组织实施信息化项目。
- 总结经验并反馈给领导小组。
#### 三、局域网管理制度
**技术管理与日常维护**
- 局域网由办公室主管。
- 技术管理及日常维护由办公室负责。
**网络安全措施**
- **禁止行为**:
- 更改网络设备设置。
- 私自更改IP地址。
- 进入计算机中心主机房。
- **IP地址管理**:由办公室统一规划,分段设置。
- **防病毒措施**:
- 限制外来U盘及非正版光盘的使用。
- 必要时需经过严格杀毒处理。
- 常用软件由网络管理员统一安装调试。
- **使用规定**:
- 工作时间内查看通知、任务、公文等信息。
- 下班前关闭计算机及UPS,切断电源。
**使用规范**
- **技能要求**:各部门员工需熟练掌握计算机使用方法及局域网操作。
- **互联网使用限制**:
- 禁止在线游戏、观看在线视频、访问非法网站。
- 禁止下载和传播非法信息。
- **硬件保护**:
- 计算机及其附属设备由办公室统一管理。
- 严禁个人拆装或随意更换配件。
- **数据备份**:
- 自行安装的专业软件需及时备份并登记备案。
- 重要数据资料需定期备份以防丢失。
- **设备管理**:
- 爱惜使用计算机及附件。
- 对于人为损坏需按实际情况赔偿。
- **外部人员访问控制**:
- 严禁外单位人员使用内部计算机。
- 如因违规导致数据丢失、文件泄密或系统故障,将追究责任。
- **档案管理**:办公室需为每台计算机及相关设备建立管理档案。
#### 四、总结
**重要性**
- 信息化建设是现代企业管理的关键环节,能够有效提升企业运营效率和服务质量。
- 安全性和稳定性是信息化建设的基础。
**关键措施**
- 成立专门的领导小组和实施小组来统筹规划和执行信息化项目。
- 建立健全的局域网管理制度,确保网络安全稳定运行。
- 加强员工培训,提高其信息技术应用能力。
- 实施严格的数据备份和设备管理制度,确保信息资产安全。
通过上述措施,企业能够构建一个高效、安全、稳定的信息化管理体系,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。