工作流简介
工作流可以帮助用户就文档进行协作，并通过对 Microsoft Office SharePoint Server 2007
网站中的文档和项目实施业务流程来管理项目任务。工作流可以帮助组织遵循一致的业务流程，
并通过管理业务流程中涉及的任务和步骤来提高组织的工作效率和生产率。这样就使那些执行
这些任务的人员能够将精力集中于执行工作任务而非管理工作流。
什么是工作流？
工作流有时解释为可以产生某种结果的一系列任务。在 Microsoft SharePoint 产品和技术环
境中，工作流的定义更为狭窄，即：根据与业务流程相关联的操作和任务的顺序所进行的文档
或项目的自动转移。利用工作流，组织可以通过将业务逻辑附加到 SharePoint 列表或库中的
文档或项目中来统一管理组织内的常见业务流程。业务逻辑主要是指能够指定和控制对文档或
项目执行的操作的一组说明。
通过管理和跟踪常见业务流程（如项目审批或文档审阅）中涉及的人工任务，工作流可以减少
协调这些流程所需的成本和时间。例如，在 Office SharePoint Server 2007 网站中，您可以
将工作流添加到文档库中，从而使文档能够传送给一组人员进行审批。当文档作者针对该库中
的文档启动该工作流时，该工作流会创建文档审批任务，并将其分配给工作流参与者，然后将
带有任务说明和指向待审批文档的链接的电子邮件通知发送给这些参与者。在工作流执行过程
中，工作流所有者（在此种情况下指文档作者）或工作流参与者可以检查“工作流状态”页以查
看哪些参与者已完成其工作流任务。当工作流参与者完成其工作流任务后，工作流随即结束，
并自动通知工作流所有者工作流已完成。
该示例中审批工作流的操作步骤如下图所示。
