在学术论文撰写过程中，参考文献的插入和格式排版是一项基础且重要的工作。Endnote作为一款广泛使用的文献管理软件，能够有效提高撰写论文的效率和参考文献管理的准确性。本文将详细介绍如何使用Endnote插入参考文献，并利用Endnote的Style功能排版出符合哈尔滨工业大学研究生毕业论文格式要求的参考文献。
了解Endnote的基本功能和操作是使用该软件的前提。Endnote提供了一个初级教程，帮助用户快速掌握软件的使用方法。在使用过程中，用户需要注意中文参考文献的导入方法，尤其是当参考文献包含中文时，掌握正确的导入技巧是非常必要的。
Endnote通过模板来自动排版参考文献，这些模板被称为Style。每个Style包含了特定的格式化规则，用于指导软件将参考文献条目转换为符合特定格式要求的引用和参考文献列表。例如，HIT_Dissertation.ens就是为了哈尔滨工业大学的论文格式而定制的EndNote输出格式文件。
HIT_Dissertation.ens的主要功能包括：
1. 在正文中，采用实引方式，使用上角标序号标注引用文献，如[1]。当同一处引用多个文献时，序号在方括号内全部列出，各序号之间使用逗号分隔，如[1,3,5]。对于连续序号，则使用“-”标注起讫序号，如[1-5]。
2. 在文末参考文献列表中，若作者不超过三位时全部列出；超过三位时，则仅列出前三位作者，并在后面加上“etal.”，作者姓名之间用逗号分隔。
3. 根据参考文献的类型，对文献进行相应的格式排版。
使用Endnote插入参考文献的流程大致如下：
1. 安装Endnote软件，并进行基本设置。
2. 将Endnote与Word文档关联，通常在Word的“引用”菜单中可以找到Endnote的相关操作选项。
3. 在Word文档中需要插入引用的位置，使用Endnote提供的插入引文功能，选择相应的参考文献条目插入到文档中。
4. 使用Endnote提供的管理功能，对文档中的引文和参考文献列表进行编辑和格式排版，确保符合指定的样式要求。
5. 在论文完成时，确保最终版本中参考文献的格式准确无误，所有引用的文献都已正确地列出和标注。
此外，本文还介绍了Word模板的使用方法，以辅助用户快速生成符合格式要求的文档。Word模板（*.dot文件）的安装方法有三种，用户可以根据自己的需要选择合适的方法。模板中预设了哈尔滨工业大学研究生学位论文的书写格式，包括页面设置、页眉页脚、章节编号、目录、封面等。
为了保证目录的自动生成，建议论文中的标题使用样式进行格式化。用户应该熟悉模板中包含的样式，并了解如何利用这些样式来格式化文档中的各个部分，包括标题和参考文献。使用Word模板的好处在于，它可以帮助用户快速创建出符合学术规范的论文框架，减少格式调整所花费的时间。
在撰写硕士论文时，除了参考文献，还需要关注其他格式要求，如自动生成目录、图、表和公式的插入、对齐和自动编号等。熟悉并正确使用Word模板和Endnote软件，可以大大提高论文写作的效率，确保格式的规范性和准确性。
需要特别注意的是，在应用Endnote时可能会遇到的问题，如参考文献自动插入到文档最后一页的情况。为了解决这一问题，Word模板中通常会删除原创性声明页和致谢页，需要用户在文档最后手动添加这些页面，并在每一页的适当位置插入“下一页”的分隔符。
通过本文的介绍，读者应该能够掌握使用Endnote软件插入参考文献并进行格式排版的基本技巧，以及利用Word模板简化论文格式设置的方法。这些知识将有助于在撰写论文过程中省时省力地写出符合哈尔滨工业大学格式要求的学术论文。
