中小企业会计信息化建设-中小企业-经济.pdf

中小企业会计信息化建设 中小企业是我国市场经济的重要组成部分，随着我国改革开放的进一步深化，中小企业在我国经济中所扮演的角色越来越重要，所占的比重也越来越大。信息化是企业管理的未来趋势；而会计信息化是企业信息化管理体系的核心，因此提高企业会计信息化水平是提高企业信息化水平的必要条件。 本文从中小企业的实际案例出发，用SWOT分析法分析中小企业会计信息化建设并给出解决对策。 会计信息化 会计信息化是现代社会一个新的术语，利用先进的信息技术和网络通信等手段，将会计信息的获取、核算和应用与企业管理相整合，使会计业务处理达到高度自动化，实现信息实时共享，为企业的管理和决策提供最合理的依据。这要求人们站在一个更高的平台，以更宽广的视野来认识崭新的会计。会计所渗透的领域都已经使用了现代信息技术，会计信息化保留了传统会计所具有的优势，也改进了其不足之处。 会计信息化建设模式 会计信息化建设模式有三种：会计信息孤岛模式、财务业务一体化模式和云计算服务模式。 会计信息孤岛模式 会计信息孤岛模式通俗地来说其实就是会计电算化。通常情况下主要的应用形式是：企业购买一套简易的财务软件，在财务部门进行会计核算内容和最基本的账务处理，将信息化初步带入企业。会计信息孤岛模式较为安全，具有投资的难度低、规模小、风险小的优点。 财务业务一体化模式 财务业务一体化是将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程和管理流程相融合，使财务和业务数据能够最大限度地实现实时共享和控制，真正发挥会计控制功能。财务业务一体化完成了金融业务的整合，使企业能够实现以信息流为核心，以业务流为主体，以物流为基础的新型经营模式。 云计算服务模式 云计算是通过网络来专门提供动态的、容易扩展的且是虚拟化的网络资源。主要有三种服务模式。 中小企业会计信息化建设案例分析 A有限公司成立于1992年，主要负责室外照材的专业设计、制造和安装，自营和代理技术的进出口业务。公司占地面积约60000平方米，厂房35000平方米。公司拥有一流的研发队伍和先进的生产设备，高质量、有竞争力的价格和及时交货的原则，有助于其从海外市场获得大量订单。公司主要生产道路照明灯具、路灯杆、庭院灯具、景观灯具等室外照材。 A有限公司在成立之初业务简单、人员较少，使用的是代账会计，由代理记账公司提供专业的财务会计服务。但是随着公司业务的不断多元化，代账公司的代账服务已经无法满足A有限公司的需求，于是A有限公司雇佣专职会计人员，开始进行传统的手工记账。但是手工记账却存在很大的缺点，工作量大，而且容易出错，日常会计核算和汇总工作纷繁复杂，也很难对财务数据进行系统地动态分析。后来为了更好更快地完成财务工作，公司购置了金蝶KIS迷你版财务软件以及ERP软件，实现了单机版的会计电算化。这也是传统会计信息化的开始，传统的会计信息化是指购买软件并安装在自己的硬件平台上实现的，如果需要后续的维护升级则直接联系服务商。 在2012年，公司重新更新系统变成金蝶KIS专业版财务软件，升级后的金蝶软件能进行快速查找，权限管理更精细，提供账套手工备份和自动备份两种功能，核算项目可以分级核算，实现真正意义上分级管理，降低了财务人员所花费的时间和精力。企业所用金蝶KIS专业版财务流程。 SWOT分析 通过SWOT分析，可以对A有限公司的会计信息化建设进行深入的分析和评价，从而为中小企业的会计信息化建设提供有益的参考和借鉴。