云计算环境下我国中小企业会计信息化建设
云计算是一种基于互联网的计算方式,通过互联网提供动态可伸缩的虚拟化的资源,它是IT行业近年来的重要发展趋势之一。云计算不仅能够提供按需的计算能力,还能大幅度降低企业的IT成本,并提高数据处理的效率和信息共享的便利性。当前,我国中小企业在会计信息化建设方面正面临重大的转变和升级需求,云计算技术的应用成为推动这一变革的关键因素。
一、云计算对中小企业会计信息化建设的必要性
云计算环境下,会计信息化建设的必要性主要体现在以下几个方面:
1. 降低会计信息化建设成本。云计算通过提供租赁模式的服务,企业无需再进行大规模的前期投资和维护复杂的信息系统,节省了硬件、软件的购置以及专业人才的培养成本,仅需支付服务使用费即可享受到高质量的信息化服务。
2. 实现数据处理和信息交流共享。云计算技术能够处理大量数据,并通过网络实现信息的即时共享,从而提高工作效率和决策质量。企业可以实现资源的最大化利用,避免了数据孤岛现象的发生。
3. 缓解企业信息化人才匮乏的压力。在云计算环境下,企业不再需要自己维护复杂的信息系统,从而减轻了对高技能信息化人才的依赖。同时,由于云计算服务商能够提供专业的技术支持和维护,中小企业也可以通过较低成本获取到高质量的服务。
二、云计算环境下我国中小企业会计信息化建设中存在的问题
尽管云计算为中小企业会计信息化建设提供了便利和可能性,但在实际推进过程中,企业仍然面临着一系列挑战:
1. 会计信息化工作人员的专业素养有待提升。云计算作为一种新技术,许多会计工作人员对其了解有限,缺乏相应的技能,这成为了会计信息化建设进展缓慢的主要原因之一。为加速云计算环境下中小企业会计信息化建设,必须提高工作人员的专业素养。
2. 中小企业用人机制存在弊端。中小企业的用人机制通常较为不规范,裙带关系、任人唯亲等问题普遍存在,这不仅导致人才流失,而且使得云计算等新技术的应用和会计信息化建设受阻。
3. 企业对会计信息化建设的安全性存在疑问。在云计算环境下,数据安全性和隐私保护成为了企业最为关注的问题之一。企业需要在应用云计算的同时,加强数据安全防护措施,确保会计信息的安全。
4. 云计算技术层面上前景不明。当前云计算仍然是一种新兴技术,无论是基础设施配套还是网络宽带速度,都还存在一定的不稳定性。这使得企业对云计算技术的应用存在疑问,缺乏信心。
5. 缺乏相关的政策扶持和保护。政策支持是推动企业信息化建设的重要推动力。目前,中小企业在会计信息化建设方面缺乏相应的政策扶持,影响了云计算技术的推广和应用。
三、云计算环境下中小企业会计信息化建设的策略
针对上述问题,中小企业会计信息化建设可以采取以下策略:
1. 加强会计人员的云计算相关知识和技能培训,提升其专业素养。通过开展针对性的培训,使会计人员能够熟练操作云计算平台,充分发挥云计算的优势。
2. 改善企业用人机制,建立科学的人才管理机制。通过公平、公正的绩效考核制度,激发员工的工作热情和创造力,留住人才,确保会计信息化建设的持续推进。
3. 加强数据安全防护措施。企业需要与云计算服务商合作,采取有效的数据加密、访问控制等安全措施,同时建立完善的数据备份和灾难恢复计划,确保会计信息的安全。
4. 密切关注云计算技术的发展趋势,选择适合的云计算服务。企业应关注云计算技术的发展动向,选择成熟可靠的云计算服务提供商,并及时调整信息化战略,以适应技术发展的需要。
5. 呼吁政府提供更多的政策支持和保护措施。中小企业会计信息化建设需要政策的引导和支持,通过减税、补贴等措施降低企业信息化的门槛,激发企业使用云计算的积极性。
在云计算环境下,我国中小企业会计信息化建设面临着新的机遇和挑战。企业需要正视云计算带来的变革,积极采取措施,不断提高会计信息化建设的水平,从而促进企业的持续健康发展。