办公物品管理规定.pdf
本文档总共有四章，分别是总则、办公物品的配置原则、办公物品的申购与验收、办公物品的维护与报修。
第一章总则中规定了办公物品管理的目的和范围，包括办公设备、办公物资和办公用品等。办公设备是指在公司内部，为支持各项工作的正常开展配备的所有办公设备，其范围包括：电脑、打印机、复印机、扫描仪、施工机具、测试仪器等。
办公物资是指使用年限一年以上，未列入固定资产管理范围的办公物品，如桌椅、柜子、U盘、移动硬盘、数码相机、录音笔等。
办公用品是指日常办公使用消耗的文具用品、办公耗材等，如笔、文件夹、尺子、纸张、墨盒、计算器、鼠标等。
第二章办公物品的配置原则中规定了办公设备、办公物资和办公用品的配置原则。办公设备的配置原则是根据实际工作需要进行配置，如职能部门、一般商务人员及其他文员类配置普通台式机，一线技术、研发人员可根据需要配置高性能台式机，业务及工程项目人员可根据需要配置笔记本电脑。
办公物资的配置原则也是根据实际工作需要进行配置。办公用品的配置原则是新员工日常必需办公用品由总经理办公室统一配置，易消耗不可重复使用办公用品各部门可定期进行申购，如笔芯、橡皮、便签等，不易消耗可重复使用办公用品使用期限后各部门可进行申购或办理以旧换新，如尺子、计算器、垃圾桶等。
第三章办公物品的申购与验收中规定了办公设备、办公物资和办公用品的申购与验收流程。办公设备/物资的申购由申购人填写“办公设备、物资申购/验收单”并按照办公设备/物资申购流程办理相关手续。办公设备/物资的验收由申购部门、采购办理部门、总经理办公室、资金运营部进行验收，保管人按照办公设备/物资验收流程办理相关手续。
办公用品的申购每月月底前，申购部门填写“办公用品申购/领用单”后按照办公用品申购流程办理相关手续。办公用品的验收由总经理办公室进行验收。
第四章办公物品的维护与报修中规定了计算机及附属设备的维护、电话机、传真机、复印机、饮水机、音响及附属设备的使用和维护、办公桌椅、办公柜、储物柜等办公设施的使用和维护。计算机及附属设备的维护包括由使用人负责保管，由主管部门专业人员进行维护，其他人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态，并不得在计算机上安装各种游戏，违反者按公司《奖惩管理制度》执行。
