英文信函写作格式与规范资料.pdf

【英文信函写作格式与规范】是英文写作中不可或缺的一部分，尤其在商务交流和正式场合。以下是对这一主题的详细阐述： 1. **日期（Dateline）**：在中文信件中，日期通常出现在信件的结尾，而在英文信函中，日期位于信件的顶部，收件人地址之下。日期的书写有两种主要格式，英式和美式。例如，2003年5月20日，英式写法为20 May 2003，而美式写法则为May 20, 2003或May 20th, 2003。值得注意的是，月份要用英文全称，不使用数字表示，且美式日期中月份和年份之间会用逗号隔开，而英式则通常不加。 2. **称呼（Salutation）**：称呼是信件开头的重要部分，通常从信纸左边顶格开始，以"Dear…"开头并以逗号结尾。称呼的选择取决于写信人与收信人之间的关系。对于男士，可以使用"Dear Mr. …"，已婚女士使用"Dear Mrs. …"，女士不论婚否使用"Dear Ms. …"，未婚女士使用"Dear Miss …"。在正式场合，可以加上收信人的头衔，如"Dear Prof. Smith"或"Dear Dr. Smith"。在不知道收信人性别的情况下，可以使用"Dear Sirs"，"Dear Sir"或"Dear Sir/Madam"。如果是熟识的朋友，可以直接使用他们的名字，如"Dear Mary"或"My dear John"。 3. **信的正文（Body of Letter）**：信件的主体部分包含开场白、主体段和结束句/段。开场白应直接说明写信的目的，避免使用中文信件中的客套话。正文应准确、简洁且得体地传达信息，确保内容无误，避免冗长的陈词滥调，并选择合适的语气和措辞以适应双方关系。 4. **结束敬语（Complimentary Close）**：这是信件结束时的礼貌表达，常见的有"Yours faithfully"（英式）和"Faithfully yours"（美式），用于收信人未知的正式信函，以及"Yours sincerely"（英式）和"Sincerely yours"（美式），适用于称呼为"Dear + 姓氏"的信件。结束敬语的首字母要大写，末尾用逗号，避免使用过时的表达方式。 5. **签署（Signature）**：签署是个人签名的地方，一般不包含任何头衔。如果需要表明性别或职务，可以在签名下方括号内注明，如"Yours faithfully, [Name] (Ms./Mr./Prof.)"。 了解并遵循这些英文信函写作的格式和规范，能确保你的信件显得专业且易于理解，无论是在商务环境中还是私人通信中，都能有效地传达信息并保持良好的沟通形象。