最新教你用电子表格EXCEL做工资.pdf

"利用EXCEL制作工资表的技巧" 本文将教您如何使用EXCEL电子表格制作工资表，包括如何建立分类下拉列表、建立“常用文档”新菜单、让不同类型数据用不同颜色显示等技巧。 一、建立分类下拉列表 在建立工资表时，需要输入企业名称、岗位工资、年功津贴、技能津贴、绩效工资、卫生费、夜班津贴及安全奖等信息。为了保持名称的一致性，可以使用“数据有效性”功能建立一个分类下拉列表填充项。 首先，在Sheet2中，将企业名称按类别分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。然后，在Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。 二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。首先，在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。然后，在“类别”下面任选一项，例如“插入”选项，在右边“命令”下面任选一项，例如“超链接”选项，将它拖到新菜单（常用文档）中，并命名为“工资表”等，建立第一个工作簿文档列表名称。 三、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，可以使用“条件格式”功能来实现。首先，打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。然后，按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。首先，执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新工具栏”项，再将“命令”下面的“新工具栏”拖到工具栏。然后，在“类别”下面任选一项，例如“插入”选项，在右边“命令”下面任选一项，例如“符号”选项，将它拖到新工具栏中，并命名为“专业符号”等，建立第一个专业符号工具栏按钮。 本文提供了四种使用EXCEL电子表格制作工资表的技巧，包括建立分类下拉列表、建立“常用文档”新菜单、让不同类型数据用不同颜色显示和制作“专业符号”工具栏等。这些技巧可以帮助您更方便、更快速地完成工资表的制作。