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OA办公系统使用管理制度.pdf
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2023-08-21
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OA办公系统使用管理制度.pdf
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OA办公系统使用管理制度
一、系统使用规定:
1、网上办公系统为我司内部办公系统,禁止非我司员工登陆或使用本系统。
2、我司每位正式员工拥有专用的用户名和密码,系统将自动记录每位员工
的登陆情况,请全体员工正确使用系统,保护好自己的用户名和密码,如发现盗
用用户名、密码现象,应立即报告主管领导,并通知系统管理员。
3、所有员工上班时必须打开办公自动化系统,下班后方可关闭。
4、如使用本企业以外的公用设备(如网吧)登陆系统,请在使用后删除电
脑中的记录。
5、原则上在 OA平台严禁上传涉密的文件、技术资料、档案等;员工不得随
意让我司无关人员及外部人员查看 OA系统中的内容,更不允许下载受控的内容。
6、员工不得发送与工作无关的信息,如有违反,一经发现将严肃处理。
7、员工不得利用系统发布反动、色情、低级趣味以及国家法律禁止的相关
信息,如有违反,将严肃处理,情节严重的将追究法律责任。
8、对于恶意操作行为,我司将予以严惩,直至诉诸法律。
二、系统故障应急规定:
发现系统无法正常使用或数据处理有误,应在第一时间通知系统管理员,
并转告相关业务接口部门,相应的业务数据可临时改为手工处理、传送。故障排
除后,系统管理员将发布通知,相关部门应将故障期间的信息、数据补录入系统,
并恢复网上办公。
三、系统用户资料变更规定:
1、遇有人员、人事调整时需要调整 OA系统组织信息及相关权限的,需由
调入部门填写《系统权限申请表》由相关部门分管领导及人力资源部确认后通过
OA系统流程表单通知系统管理员办理用户变更操作。
2、员工应该保持 OA中个人手机号码为最新号码,如变更手机号码,应及
时更新,或通知人力资源部备案,保证能顺利收到公司通知等信息。
4、涉及系统资料变更一律按照以上流程执行,如遇特殊情况或者紧急情况,
处理后要补办备案手续。
四、系统应用范围
目前可以使用的工作流包括:收文、发文,工作交办,办公用品申领,请假
申请,加班登记,倒班人员调班条,申购单,设备科备品备件采购计划审批,日
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