php OA 源码 办公自动化源码


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一、 系统功能描述 1.1 信息发布 新闻:有相关权限的用户可以发送各种业务、行政、人事等单位的相关新闻,被指定接收的用户可以随时查看,第一时间了解单位动态。支持新闻评论,可以直接在新闻及新闻评论中上传文件和图片,可以对重要的新闻进行置顶,有阅读者的回执以及查看每一个阅读者的阅读时间,在发布新闻之前,可以设定审批流程,可以设定必须通过审批才能发布相关新闻。 公告:有相关权限的用户可以选择对某个人、某些人、某个部门或全体人员发送各种通告、制度、会议等消息,并可以随时查看自己已发和已收的公告,可以在发送公告时设置自动回复以确认指定接收人员是否收到,即使一时没在网上也不会错过任何信息,及时沟通,协同工作。可以对重要的公告进行置顶。有阅读者的回执以及查看每一个阅读者的阅读时间。在发布公告之前,可以设定审批流程,可以设定必须通过审批才能发布相关新闻。 通知:有相关权限的用户可以对指定人员发送通知,并可以随时查阅自己已发和已收的通知,对需要留存的通知进行归档。可以在发送通知时设置该通知同时以短信形式发送给指定人员,有效结合当前各种通讯资源,使信息的传递更为及时。可以对重要的通知进行置顶。有阅读者的回执以及查看每一个阅读者的阅读时间。在发布通知之前,可以设定审批流程,可以设定必须通过审批才能发布相关通知。 大事记:可以记录单位发展历程中的重大事件,建立单位的历史档案。可以在发表大事记时直接记录事件内容,也可以上传相关文档。大事记在发表后所有人员都可以发表相关评论,有相关权限的用户可以对事件记录及评论进行维护。便于单位的宣传和新进员工的培训。大事记中可以插入图片及附件。 1.2 公共资源 知识管理:这里是单位各种知识和资源的共享中心,单位可以将各种资料分门别类的存放到这里,便于日后方便的查阅,可以使成功案例、先进经验、技术方法、各种表单、文件资料等资源在这里共享,便于大家共同学习、使用,快速提高。可设置权限以保护机密资料安全。 下载中心:单位可以将平时积累的文摘、收集的信息、经常需要使用到的工具、文件、客户资料等各种资源有序的存放在这里进行统一管理,便于需要的时候及时查阅下载,而不必再东寻西找,浪费时间。系统运行中需要下载的OA助手、控件等也在此下载。 规章制度:政策法规、人事制度、行政制度、财务制度、管理制度、销售制度等各种制度文件的在线存放、查阅,可以方便的进行管理。 知识管理、下载中心、规模制度等模块中,均可以对文档进行按权限的全文检索。包括Word/Excel/PPT/HTML/PDF/RTF等格式。 可以对目录夹设定候修改和访问的权限,只有有权限的员才可以修改目录夹及相关文件,在设定权限时,可以按人来设定,也可以按部门来设定。 可以通过设定,对每个人的上传附件的大小进行限制。 通过突破性的技术,我们可以上传任意大小的文件,突破的IE文件上传大小限制的瓶颈。 实用工具:火车时刻、飞机航班、邮编、电话区号及国际时间等,这些常用工具只需系统管理员设置相关链接后,所有在线用户均可随时查询。 1.3 审批流转 Ÿ 起草申请 Ÿ 我的申请查询 Ÿ 待我审批 Ÿ 经我审批 Ÿ 表单管理 Ÿ 审批管理 在网上起草申请,并发送给相关负责人进行审批,实现无纸化办公。审批人可以在网上直接对申请内容进行修改、审批,注明审批意见,并盖章或签名。申请内容在多个审批人之间按顺序自动流转,审批过程即可以在建立审批模板时设定,也可以由起草者设定。可以在审批管理中根据单位要求设置模板的统一格式,可以设置每个模板的使用者、管理者和修改者。具有使用权限的用户能够使用模板起草申请;具有管理权限的用户能够在表单管理中管理使用该模板起草的申请;具有修改权限的用户能够对模板进行维护。 审批的流程即可以采用固定流程,一个模板梆定一个流程的方式,也可以设定允许在流转过程中自定义流程或修改已设定的流程,流程支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。 在审批中,可以按照角色进行审批的流转,可以通过相对路径找到相应的岗位,如审批者的上级领导,当前审批者的上级领导。 流程中可以支持退文的功能,可以退到以前的任何一级,也可以退回到发起人. 在审批过程中,支持痕迹保留,电子印章,手写签名、全文批注。 可以实现催办,督办,统计。 1.4 任务管理 任务管理的作用是实现团队高效率协同办公,团队成员通过任务组实现沟通项目信息、共享项目文档。项目管理者可以在线查看项目进度图示,进行任务绩效统计,对任务内容进行调整,并对团队成员进行督办,提升员工的执行力。 具体功能包括:任务桌面、批量任务、任务查询、我的任务、绩效统计、任务督办、任务管理设置。 1.5 人力资源 实现对单位全体人员从入职到离职的全方位管理,包括以下独立模块: s 人事管理; s 考勤管理; s 招聘管理;
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