1、操作人员必须是合法有权使用人员,经过培训合格并经系统管理员正式认可后,才能上机
操作。
2、操作人员上机操作前后,应进行上机操作登记,必须填写真实姓名、上机时间、操作内容,
供系统管理员检查核实。
3、操作人员上机前应做好各项准备工作,尽量减少占用机器时间,提高工作效率。
4、操作人员的操作密码应注意保密,不能随意泄露,密码要不定期变更。
5、操作人员必须严格按操作权限操作,不得越权或擅自上机操作。
6、操作人员应严格按照凭证输入数据,不得擅自修改凭证数据(专职会计员,则应保证输
入的数据与凭证数据的一致性)。如发现差错,应在输入前及时反映给凭证编制人员或系统
管理员。已输入计算机的数据,在记帐前发现差错,可按凭证进行修改,如在记帐后发现差
错,必须另作凭证,以红字冲销纠正,输入机内,任何人不能随意修改帐目。
7、每次上机工作完毕后都要作好工作备份,以防发生意外事故,备份的数据软盘,应由财
务处保管,下次上机备份要与机内数据复核无误后方可开始运行。
8、在系统运行过程中,操作人员如要离开工作现场,必须在离开前退出系统,以防止其他人员
越权操作。
9、任何人如有伪造,非法涂改变更,故意毁坏命令程序、数据文件、帐册、软盘等行为,
依照《会计法》,将受到行政处分,情节严重的要追究法律责任。
三、帐务处理程序
1、帐务系统初始化:在初次建立会计电算化系统时,需要进行系统初始化工作,在会计主管授
权下进行设置会计科目、帐本格式、凭证类型、期初余额等项内容的设定。
2、帐务系统更改:系统正常运行期间,任何对帐务系统的修改变动,必须得到会计主管的
批准。