财务软件设计可用.pdf

财务软件设计是一个复杂的过程，需要综合考虑用户友好性、功能实用性、系统效率和成本效益。在设计财务软件时，首要目标是开发出简单易用且符合实际工作需求的工具，解决现有软件中存在的开销过大、操作复杂等问题。采用B/S架构，即浏览器/服务器模式，用户通过Web浏览器如Firefox远程访问服务器上的程序，简化了用户端的安装和维护。 开发与运行环境选用J2EE三层架构，中间层利用EJB（Enterprise JavaBeans）和JavaBeans构建业务处理组件，处理大部分业务逻辑，同时结合HTML、Java和JavaScript实现用户界面和交互功能。数据存储则采用微软的Access，确保数据的安全和高效。该软件能在Linux和Windows操作系统环境下运行，具备良好的平台兼容性。 财务软件中的一些关键概念包括： 1. 原始凭证：是经济业务发生时填写的证明，用于确认经济责任，作为记账的原始依据，是会计核算的基础。 2. 记账凭证：根据原始凭证整理，确定会计分录，用于登记会计账簿，是会计核算的关键环节，凭证的真实性直接影响到会计信息的准确性。 3. 过账：编制会计分录后，将信息记入相应账户的过程，即账簿登记。 4. 账簿：由多个互相关联的账页组成，记录所有经济业务，是编制财务报表的基础和保存会计资料的重要工具。 5. 账套：一个独立完整的数据集合，包含系统参数、用户权限、基础档案、会计信息等，相当于一个独立的数据库。 6. 会计分录：记录经济业务的借贷方向、账户名称和金额，由三要素构成，是记账凭证的核心内容。 7. 会计科目：对会计要素进行分类，提供详细信息，分为总分类科目和明细分类科目，前者提供总括信息，后者提供更详尽的数据。 8. 复式凭证：在同一张凭证中反映每笔经济业务的所有会计科目和金额。 9. 汇总记账凭证：将一定时期内的同类单一记账凭证汇总编成的新凭证。 10. 记账凭证汇总表：Excel表格形式，汇总一段时间内的记账凭证信息。 11. 总分类账：一级账户，汇总主要财务报表数据，对明细分类账有控制作用。 12. 明细账：按总账科目细分，提供明细核算资料，可采用不同格式记录。 功能需求方面，软件需支持记账凭证录入、过账、账簿管理、总分类账与明细分类账、日记账、会计计量、来往账登记、固定资产管理、用户权限控制、数据备份与恢复等。这些功能覆盖了财务管理的各个重要环节。 实体定义涉及项目、原始凭证、记账凭证、账簿、报表、固定资产、账套、用户、角色、企业/公司、会计科目、往来等。例如，账套包含了记账凭证、账簿、报表等，每个账套对应一个固定的公司，账簿则包含多个项目和记账凭证，原始凭证的信息体现在记账凭证中。 总结来说，财务软件设计涉及多个技术层面，包括软件架构、开发环境、数据库管理、用户接口、会计理论等。通过合理的设计和实施，可以构建出满足用户需求，高效稳定的财务管理系统，帮助企业优化财务流程，提高工作效率。