制度格式编写规范.pdf
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2023-06-19
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附件 2
制度编写规范
第一条 本规范适用于 xxx 公司所有单体制度，起草制
度必须严格遵循本规范。
制度单行本或汇编的印刷版式、打印设置、装订要求，
须遵照要求进行排版、印刷、装订。
第二条 制度编写总体要求
（一）依法合规：制度应正确体现国家法律法规、相关
政策、中国 xx 集团和 xx 制度的内容，不得与上述文本存在
矛盾或冲突。
（二）全面具体：制度应将所涉及的业务范围逐一阐明，
制度内容尽量细化，明确流程，体现闭环管理的思想。对所
规定的适用范围、操作步骤、评价标准等要具体、明确。
（三）严谨规范：制度撰写时应严格依照制度模板进行
撰写，符合格式规范。制度的行文用语应尽量准确，使用书
面语言，避免模糊性表述。
第三条 制度标题规范
（一）制度统一按照“适用范围+制度内容+体现制度种
类的名称”进行命名。“适用范围”是指该制度施行时所涵
盖的范围，如“xxx 公司”、“xxx 公司各部门”等；“制度内
容”是指该制度针对哪些内容做出规范，如“煤矿安全管理”、
“技术档案管理”等；“体现制度属性的名称”是指基于制
度种类对该制度的命名，如“章程”，“规定”、“办法”、“细
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