《梳理内业资料文档》是针对中铁济南监理公司中外联合体在京沈客专JL-4标监理工作中,关于内业资料整理的具体内容和程序的详细介绍。这份文档旨在确保所有涉及监理业务的文件资料得以系统化、规范化管理,以便于项目高效运行和后期查阅。
一、监理内业资料分类
内业资料主要分为以下几类:
1. A 类:合同文件
- A-1 委托监理合同及监理招标文件
- A-2 施工招投标文件
- A-3 与第三方签订的相关合同
2. B 类:勘察资料
- B-1 勘察报告
- B-2 施工图纸
- B-3 施工图审查记录
- B-4 及相关文件,包括监理指令和变更
3. C 类:监理工作指导文件
- C-1 监理大纲
- C-2 监理规划
- C-3 监理实施细则
4. D 类:施工单位报审资料
- D-1 报审表
- D-2 施工方案
- D-3 专项施工方案
- D-4 施工现场记录
5. E 类:资质证明资料
- E-2 进场人员登记表及相关证件
- E-3 监理站试验室资质资料
- E-4 施工单位试验室资料
- E-5 外委试验室资质资料
6. F 类:工程进度文件
- F-1 工程开工/复工报审表
- F-2 进度控制文件
7. G 类:工程质量文件资料
- G-1 原材料报审表
- G-2 平行检测资料
- G-3 外委试验资料
- G-4 放线报审资料
- G-5 测量资料
8. H 类:验工计价及相关文件
- H-1 验工计价报审表
- H-2 安全生产费报审表
9. I 类:会议纪要
- I-1 第一次工地会议纪要
- I-2 监理工地例会纪要
- I-3 监理培训、会议纪要
10. J 类:监理报告
- J-1 监理月报
- J-2 监理季度总结
- J-3 安全生产周报
- J-4 信息报表
11. K 类:监理工作指令
- K-1 监理通知单及回复
- K-2 工程暂停令
- K-3 监理通报
12. L 类:质量验收记录
- L-1 至 L-7 各类质量验收记录及台账
13. M 类:监理工作过程记录
- M-1 监理日记
- M-2 监理日志
- M-3 巡视记录
- M-4 测量资料
- M-5 工程照片及资料
14. N 类:监理总结报告
- N-1 阶段工作小结
- N-2 监理工作总结
- N-3 监理业务手册
15. O 类:往来文件
- O-1 通报、通知、工作联系单
- O-2 设计单位文件
- O-3 监督部门文件
二、监理资料整理程序及归档部门
各类文件的整理和归档部门各有不同,例如:
- A 类合同文件归档至信息管理部。
- B 类中的施工图纸由信息管理部梳理后下发监理分站归档。
- C 类的监理工作指导文件由信息管理部和工程部负责编制、审批和归档。
- D 类至 N 类的施工单位资料、会议纪要、监理报告等由相关部门编制,信息管理部进行统一建档存放。
以上内容详尽地列出了监理工作的核心资料类型及其管理流程,对于确保项目规范、有序进行具有重要意义。通过规范化的资料整理,可以提高工作效率,保障工程质量,同时为后期的项目审计和经验借鉴提供坚实的基础。