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关于做好公司档案资料统计与治理的工作打算

为了完善公司档案治理工作并保证档案的完整性及保密性，有效积存和

搜集各部门在各项活动中形成的具有查考价值的文件记录，合理利用公司档

案资料，在公司领导的指示与领导下，我将负责开展档案统计与治理事宜。

档案统计与治理是一项涉及部门广、档案类别多、持续时刻长的工作，为了

做好这项工作，现拟定以下工作打算：

一.制定档案治理制度并监督执行。建议公司发布档案治理制度作为日常

工作守那么，让全部员工意识到档案治理的重要性和长久性，为档案统计与

治理做好宣传工作。

（我已起草了网通电子商务档案治理制度，全文附工作打算后，请公司领

导审阅和指正。）

二.做好档案资料统计与保管的条件预备工作，包括档案寄存位置选址，

档案柜、档案盒、装订机、打孔机、防火消防栓等相关物品的采购。

（此项需要公司安排指定存储地址，并由有关部门负责采购档案盒、防火、

防潮等相关物品采购。）

三．经公司领导审核，确信需要统计与治理的档案类别，制定档案统计

与治理记录表，包括档案统计汇总表、档案借阅记录表、档案销毁记录表等。

我已初步拟定了档案统计汇总表模板，打算从档案类别、档案编号、档

案名称、档案所属部门、保密品级、寄存位置、归档时刻等方面开展统计工

作，档案统计汇总表模板附后。

1. 档案类别分大类和小类，大类分以下五类：

1) 文书类

2) 资质证书类

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