制作电子文档的具体步骤.pdf

制作电子文档是一个细致且规范的过程，尤其在地质资料领域，要求更为严格。下面将详细解析制作电子文档的具体步骤，以确保文档的专业性和一致性。 我们需要整理和编辑正文类的电子文档。这包括报告封面、目录、正文、内容摘要等部分。在Word中统一制作这些内容，与传统的扫描方法不同。在整理内容时，应遵循地质矿产行业的标准，确保各章节顺序和编辑格式（如字体、字号）的一致性。封面设为1级标题，篇名设为2级标题，以此类推，并注意调整不符合标准的标题样式。自动生成目录以方便阅读，同时确保插图、插照方向正确，优先选择gif、JEPG、wmf、CCITT tiff g4等格式的文件。插图和插表需使用Word的图文框功能，插表则直接用表格命令制作，避免使用其他软件。页码的设置也很关键，应位于页面底端，奇偶页分别居右和居左，并使用分隔符确保页码的连续性。 对于审批类文件，无论是否与正文合并，都应单独作为一类电子文件。审批文件包括认定书、审查意见书等，按照审批级次和时间顺序排列，并确保与正式批件内容一致，注明发文机关和时间。审批类文件若无电子版，需重新录入，不能制作成栅格文件。 附表和附件的整理要明确区分，不同类型的表格分册制作，每册应有封面、目次页和内容，同样需要插入分隔符。附表尽量直接在Word中制作，复杂表格可插入Excel。每张表的表名应使用5号标题命令定义，超长表格可使用续表，保持表头的连续性。 附图类文件分为两类，一类是可直接用于绘图或显示的电子文件，另一类是矢量化图形文件。前者可以计算机直接制作或扫描转换，采用EPS、JPEG或CCITT tiff g4格式，确保图件清晰，信息完整。图名、图幅号、比例尺、图例等必须准确无误。 电子文件的命名应遵循一定的规则。文件名通常由8个字符组成，包括类别位、册序位和文件序号位，用下划线间隔。例如，正文类文件可能命名为"ZST_01_0001"，其中"ZST"代表正文类，"01"是册序，"0001"是文件序号。 制作地质资料电子文档需要严谨的结构化流程，注重细节，严格遵守行业标准，以保证文档的专业性和可读性。这个过程不仅涉及文本的编辑，还包括图形处理、文件命名等多个环节，每个环节都是确保文档质量和标准化不可或缺的部分。