办公平台信息管理办法
1 目的
为保证公司办公平台的正常运行,发挥平台的信息传递与宣传作用,使公
司信息管理更加规范化、科学化,特制定本办法。
2 职责
2.1 企业管理部
企管部做为《办公平台信息管理办法》的主控部门。负责信息管理平台上
栏目的创建、用户的建立;负责检查机关各部室、各基层单位信息平台的使用情
况,定期公布检查结果;负责发布公司综合信息及公司新闻;负责提供技术支持。
2.2 经理办公室
负责公司红头文件的发布工作,按时提供公司机关综合信息。
2.3 机关各部室
负责制定基层单位上报各项报表的样式和时间;负责将本部门工作中发生
的公司新闻及相关信息及时报企管部汇总发布。
2.4 基层各单位
负责按公司相关要求及时组织报送相关信息和报表,及时更新本单位的工
作动态与公告信息。
2.5 各部门、各基层单位信息员
机关各部室、各基层单位要指定专门信息管理员,负责本部门、本单位在
办公平台上相关信息的录入与接收及各业务系统相关表格的上报。
3 工作程序
3.1 公司红头文件的发布程序
公司红头文件由经理办公室按照流程发布在信息平台的相关栏目上。各部
门、各基层单位信息员接收到公司文件后,及时将文件分类保存到本地硬盘的相
关文件夹中,并将文件传达给本部门、本单位的文件管理员,由文件管理员按照
公司贯标要求做好文件的登记及传阅工作。
3.2 公司的综合信息和公司新闻的发布程序
3.2.1 公司综合信息的发布程序
公司信息管理员(设在企管部)根据公司动态及时更新“公司信息”栏目
中的相关内容。
3.2.2 公司新闻的发布程序
宣传部、经理办公室、工程部、市场营销部为公司新闻的主要提供部门,
宣传部负责提供公司动态、企业文化方面的新闻;工程部负责提供工程动态方面
的新闻;市场部负责提供最新的中标信息;经理办负责提供公司综合信息以及集
团公司等上级单位的新闻,要求以上四部门信息员每周将相关新闻报公司信息管