借阅人暂时保管,待库管返回后应及时归还,并由库管注明相关情况。
借阅人在借阅发生后,如有特殊情况离场,应妥善保存所借
阅的文件,并对此期间借阅的文件无条件负责。借阅人在返回后根据
实际情况决定是否继续借阅或归还。所借阅的文件须在下午下班前归
档,如有续借的需求可于第二天继续借阅该文件。
③库管即时核对各个登记表中登记不清楚、未归还、破损的文件,
以便第一时间进行妥当处置。
在一个月要有俩次整理库房和查验安全隐患的工作安排,对可能
出现的问题或已出现的问题根据出现问题的原因进行解决。
④库管在采购专员采购回所需办公耗材或固定资产后,有需要归
库的须采购专员填写《办公用品入库登记表》。经查验入库的办公耗
材或固定资产完好符合入库条件后,采购专员签字确认即可入库。
人事专员或相关人员领取办公耗材或固定资产时,需要填写《办
公用品出库登记表》。其有权利查验所领取的办公耗材或固定资产是
否完好,如完好即签字确认。否则有权利要求调换或拒绝领取。
在库存期间损坏的办公耗材或固定资产,库管须上报领导。经查
实为非管理不当造成损坏的,填写《固定资产与办公用品报废登记表》
后经领导签字确认后按废品处理;经查实为管理不当所造成损失的,
须库管人员写一份总结改进管理方法的书面检讨书呈交领导和接受相
关数额的罚款。
⑤如发现办公室等场所有暂时用不上的物品或将要报销的物品有
可用部分时,库管应将其入库并登记备案,以备不时之需。
⑥库管对办公室所有的办公耗材和固定资产进行登记造册,同时
登记所有物品的使用者和物品的现状。对可以修复的进行修理,无法
3 / 20