IT信息化管理制度是企业在信息化进程中制定的一套规则体系，旨在确保信息技术的有效运用，提高工作效率，保护企业数据安全。以下是对这份制度文档中各个部分的详细解释：
一、总则
这部分明确了IT管理制度的目的，即通过引入现代化计算机工具和管理方法，促进企业的信息化发展，规范化IT管理流程，提升响应速度。它强调了IT部门在制定和执行这些制度中的关键角色。
二、管理原则和体制
2.1 提出集中与分散结合的原则，设立机房并为各部门配置必要的信息化设备，这有利于资源的合理分配和高效使用。
2.2 信息化系统的建设采取一次性规划、分阶段实施的方式，这允许企业根据自身发展和预算逐步推进项目。
2.3 强调在选择技术方案时，要考虑成本效益、效率、效果，以确保技术的先进性和适用性。
三、相关人员职责
3.1 IT部门是信息化管理的主导，负责长远规划和决策，确保方向正确。
3.2 系统管理人员承担具体执行任务，包括设备维护、数据备份、软件安装调试等，同时参与规划和方案的起草。
3.3 IT部门负责采购、保管和记录IT设备，确保资产的跟踪管理。
3.4 系统管理人员和部门经理有义务进行员工培训，提升用户对软硬件的使用能力。
3.5 各部门经理需监督内部信息化操作，向IT部门反馈问题、改进建议和需求。
3.6 用户需直接负责其使用的IT账号、设备的妥善保管和基本维护。
四、IT设备管理
4.1 设备的添置、更换或升级需经过申请流程，由各部门提出实际需求，填写特定表格，以便进行审批和采购。
五至十三的部分未在提供的内容中列出，但可以推测它们可能涉及系统管理、互联网使用规定、服务器和客户端管理、设备维护、保密措施、病毒防护、资料备份、违规处罚以及附则等内容。这些章节会详细阐述如何确保系统的稳定运行、数据安全、网络行为规范、故障处理机制、信息保密政策、定期备份策略以及违反制度的处罚办法，以形成一个完整的管理体系。
一个完善的IT信息化管理制度对于企业来说至关重要，它涵盖了从设备采购到日常使用、系统维护、安全防范等多方面，确保了企业的IT环境有序、高效且安全。
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