BizFAX无纸传真系统是将传真技术与网络技术相结合的一种智能型的传真服务器。所
有员工都可在自己电脑上收发传真；接收到的传真按照设定的规则，通过BizFAX服务器自
动分发到对应的员工电脑上，所有可打印的文件都可以直接发送。传真全面备份，可方便地
分类管理，还可进行传真内部审批、电子签章、异地远程传真（Mail to Fax 和 FAX to Mail）
等功能，实现了传真的全程无纸化处理。BizFAX与互联网、邮件、短信的结合，更实现了
传真随时随地的收发。
### BizFAX无纸传真系统知识点详解
#### 一、BizFAX无纸传真系统概述
BizFAX无纸传真系统是一种集成了现代网络技术和传统传真功能的智能型服务器解决方案。该系统允许组织内的所有员工在自己的计算机上完成传真的收发工作，从而实现了办公流程的高效性和环保性。
**主要特点：**
1. **智能分发**：接收到的传真会根据预设的规则自动被分配到相应的员工电脑上。
2. **全程无纸化**：所有的可打印文件可以直接发送为传真，大大减少了纸张的使用。
3. **全面备份**：所有的传真数据都会被备份，便于分类管理和检索。
4. **高级功能支持**：如内部审批、电子签章、远程传真等。
5. **多平台集成**：与互联网、电子邮件、短信服务等无缝连接，实现随时随地的传真收发。
#### 二、运行环境及系统要求
**2.1 硬件环境：**
- 推荐至少配备Intel Core i3或同等性能以上的处理器。
- 内存建议不低于4GB，硬盘空间至少有20GB可用空间。
- 配备稳定可靠的网络连接，确保数据传输顺畅。
**2.2 软件环境：**
- 支持Windows 7 SP1及以上版本、Windows Server 2008 R2及以上版本的操作系统。
- 需要安装.NET Framework 4.0或以上版本。
- 浏览器推荐使用IE 11、Chrome最新版或其他主流浏览器。
#### 三、安装客户端
**3.1 安装步骤：**
- 下载BizFAX客户端安装包。
- 双击安装包并按照提示进行安装。
- 安装过程中可以选择安装路径和其他选项。
- 完成安装后，重启计算机以确保所有组件正确加载。
**注意事项：**
- 在安装过程中，确保关闭其他可能干扰安装的应用程序。
- 如果遇到权限问题，尝试以管理员身份运行安装程序。
#### 四、客户端的使用
**4.1 客户端登录：**
- 打开BizFAX客户端。
- 输入用户名和密码进行登录。
- 如果是初次使用，可能需要设置一些基本参数。
**4.2 发送传真：**
- **4.2.1 在应用程序发送传真：**大多数办公软件如Microsoft Word、Excel等可以直接通过“打印”选项选择BizFAX作为打印机，实现快速发送传真。
- **4.2.2 在客户端发送传真：**打开BizFAX客户端，选择“新建传真”，填写收件人、主题等信息后点击发送。
- **4.2.3 “新建传真”窗口说明：**
- **收件人（传真号码）：**输入目标传真的电话号码。
- **传真主题：**简短描述本次传真的主要内容。
- **传真内容：**上传或直接编辑传真的具体内容。
- **4.2.4 传真定时发送：**在“新建传真”界面可以设置具体的发送时间，以便在指定时间自动发送。
- **4.2.5 传真群发：**适用于同时向多个收件人发送相同内容的情况。
- **4.2.6 传真转发：**接收传真的员工可以选择将传真转发给其他人。
- **4.2.7 传真回复：**直接对收到的传真进行回复操作。
- **4.2.8 查看发送结果：**在发送记录中可以查看已发送传真的状态。
**4.3 接收传真：**
- 接收到的传真会自动保存在客户端，并可以通过邮件等形式通知接收者。
**4.4 传真转发至邮件(FAXtoMail)：**
- 支持将接收到的传真直接转发至指定邮箱地址，便于远程查阅和归档。
**4.5 管理传真：**
- **4.5.1 编辑传真主题：**对于已经接收或发送的传真，可以在管理界面修改其主题或备注信息。
- **4.5.2 归档管理：**支持对传真进行分类存储，便于后续查找。
- **4.5.3 审批流程：**支持对特定类型的传真进行内部审批，确保流程合规。
通过上述介绍可以看出，BizFAX无纸传真系统不仅具备基础的传真收发功能，还集成了多种高级特性，极大地提高了办公效率并降低了成本。无论是个人用户还是企业用户，都能从中获益。
