SAP质量信息记录(经典).

### SAP质量信息记录详解 #### 一、质量信息记录概览 在SAP系统中，质量信息记录（Quality Information Record）是一种重要的工具，用于管理与物料质量相关的信息。通过这些记录，可以跟踪并记录物料的质量状态，从而确保物料符合预定的质量标准。本文将详细介绍质量信息记录的创建、修改以及其在不同场景中的应用。 #### 二、质量信息记录的基本操作 **1. 创建质量信息记录 (QI01)** - **操作步骤**：进入SAP系统，选择事务代码`QI01`，输入相关的物料信息以及其他必要的参数后，即可创建一条新的质量信息记录。 - **应用场景**：当新物料引入或现有物料的质量标准发生变化时，通常需要创建质量信息记录来记录新的质量标准或测试要求。 - **关键字段**：创建过程中需要注意填写的关键字段包括物料编号、工厂、质量文件、检验计划等。 **2. 修改质量信息记录 (QI02)** - **操作步骤**：使用事务代码`QI02`进入修改界面，选择需要修改的质量信息记录，然后根据需要调整相关参数。 - **应用场景**：当物料的质量标准发生变化或者需要更新某些质量参数时，可以使用此功能进行修改。 - **关键字段**：在修改过程中可能需要调整的关键字段包括质量文件、检验计划、检验特性值等。 **3. 显示质量信息记录 (QI03)** - **操作步骤**：使用事务代码`QI03`来查看已有的质量信息记录详情。 - **应用场景**：在需要查阅某个物料的质量信息记录时，可以选择该功能进行查看。 - **关键字段**：在此界面可以查看到物料编号、工厂、质量文件、检验计划等详细信息。 #### 三、质量信息记录的特定测试场景 **1. 测试字段“下达至…”** - **场景描述**：此字段用于指定检验计划何时开始生效。例如，如果设置了“下达至采购订单”，那么只有在创建了相应的采购订单之后，检验计划才会生效。 - **测试步骤**： - 设置“下达至采购订单”； - 创建一个采购订单； - 观察系统提示信息以确认检验计划是否已经生效。 **2. 测试字段“下达数量”** - **场景描述**：此字段用于指定达到一定数量后检验计划才生效。 - **测试步骤**： - 设置不同的“下达数量”值； - 分别创建数量为11和9的采购订单； - 观察系统是否按照设置的数量阈值触发检验计划。 **3. 测试字段“冻结功能”** - **场景描述**：此功能用于冻结供应商的特定物料或所有物料，以便在发现质量问题时采取行动。 - **测试步骤**： - 创建或修改质量信息记录，启用“冻结功能”； - 检查是否只冻结了特定物料或所有物料。 **4. 检验控制测试** - **测试场景一**：“源检验-无收货” - **操作步骤**： - 创建采购订单； - 使用QI07事务代码为采购订单生成源检验批； - 对采购订单进行收货； - 观察是否生成了检验批。 - **结果分析**：如果设置了“源检验-无收货”，则即使进行了收货也不会生成检验批。 - **测试场景二**：“检验控制”X没有检验 - **操作步骤**： - 创建采购订单； - 收货； - 查看是否产生了检验批。 - **结果分析**：若设置为“检验控制”X，则在收货时不会自动生成检验批。 - **测试场景三**：“检验控制”1检验活动的，供应商认证无关的 - **操作步骤**： - 创建采购订单； - 进行收货； - 检查凭证中是否包含检验批。 - **结果分析**：当设置为“检验控制”1时，系统会在收货时自动生成检验批，且不受供应商认证的影响。 #### 四、结论与建议 通过对SAP系统中质量信息记录的操作及测试场景的详细介绍，可以看出质量信息记录是SAP质量管理模块中的一个重要组成部分。它不仅能够帮助用户维护物料的质量标准，还能够在实际业务流程中起到关键作用，如检验计划的触发、供应商的冻结等。在实际操作中，用户应根据具体需求灵活运用各种功能，并注意观察测试结果，以确保系统的正常运行。 值得注意的是，在执行上述测试时，应确保在测试环境中进行，以免对生产环境造成不必要的影响。此外，对于复杂的功能或特殊情况，建议参考官方文档或寻求专业人员的帮助，以确保正确无误地完成各项操作。