《共用设施巡视检修制度》是物业管理中一项重要的工作流程,旨在确保小区内公共设施的安全、完好和高效运行,同时维护良好的生活环境。该制度详细规定了工程部在楼宇巡查过程中的职责、工作内容和处理方法。
工程部主管承担着楼宇巡查的组织和管理工作,而维修员则负责具体实施巡查任务。巡查工作需按照预定的方案进行,包括责任区域的划分和巡查内容的设定。巡查内容主要包括以下几个方面:
1. 治安隐患排查:关注小区内的安全状况,预防潜在的安全风险。
2. 公共设施设备检查:确保设施设备的安全运行,如水电设施、电梯、消防设施等。
3. 清洁卫生状况:检查环境卫生,确保小区整洁。
4. 园林绿化维护:监督绿化保养,保持景观美观。
5. 装修违章检查:防止违章装修行为,保障楼宇结构安全。
6. 消防违章巡查:确保消防设施完整,预防火灾发生。
7. 与住户沟通:通过观察、倾听和调查,收集住户对物业管理的意见和建议。
在房屋本体巡查中,重点检查水电表的正常状态,楼梯间的设施设备(如灯光、门窗、消防设施等),以及电梯、大堂等公共区域的设施和卫生状况。对于异常情况,如异常水电表读数、设施损坏等,应立即记录并向工程部主管报告。
公共设施设备巡查涵盖水、电、气、通讯设施、公共文体设施、道路、广场、停车区域等,检查设施的完好性、功能性和安全性。对于损坏、违章占用或安全隐患,应及时处理。
周边环境的巡查包括清理乱张贴、制止违章行为、防止环境污染和动物饲养等问题,保持小区环境整洁有序。
违章装修和空置房的管理分别遵循相应的标准作业规程,确保装修行为符合规定,空置房得到妥善管理。
针对巡查中发现的问题,维修人员需采取相应措施,如立即解决或上报工程部主管。问题处理完毕后,进行现场验证并做好记录。重大问题需及时报告管理处经理,确保问题得到有效解决。
《共用设施巡视检修制度》是物业管理工作的重要组成部分,通过对公共设施的定期巡查和问题处理,有助于维护小区的安全、整洁和和谐,提高住户的生活质量。