酒店服务业是展示品牌形象和服务质量的重要窗口,其服务人员的语言表达直接影响到客户体验和满意度。以下是一些酒店服务中应避免使用的忌语及其替代方案:
1. **餐饮服务**:
- 不要说:“我们这里没有这道菜”。可以改为:“非常抱歉,这道菜暂时不在我们的菜单上,但我可以为您推荐一些类似的美味菜品。”
- 当客人点主食时,避免说:“请问要什么饭”。可以换成:“请问您需要米饭、面条还是其它主食呢?”
- 服务员不应给客人脸色看,即使客人点的是低价菜品,应保持微笑并热情推荐:“这款菜品物美价廉,相信您会喜欢。”
2. **康乐部服务**:
- 遇到客人问询非本岗位服务,不应说:“你问别人,我不知道”。应说:“我帮您联系相关部门的同事,稍等一下。”
- 当某项酒水售罄,不要说:“已经卖完了,下次再来吧”。可以推荐其他类似饮品,并表示歉意:“很抱歉,这款酒水已经售完,我可以为您推荐其它的……”
3. **客房部服务**:
- 面对客人的问题,避免说:“我不知道/不清楚/不了解”。应积极寻找答案:“让我帮您查一下,稍后给您回复。”
- 当客人对服务不满时,不可推卸责任:“对不起,我是新来的。”要诚恳道歉并寻求解决方案:“非常抱歉给您带来了不便,我会尽快解决。”
4. **财务部收银班组**:
- 遇到客人要求打折,不要直接拒绝:“我们这儿从来都不打折。”可以解释酒店政策:“很抱歉,目前我们没有折扣活动,但我们会提供优质的服务。”
- 当客人要求多开发票,不能生硬地说:“酒店有规定不能多开发票。”应告知相关规定:“根据公司政策,发票金额需与消费相符,希望您理解。”
5. **总务部内部服务**:
- 对一线需求,不应说:“不管我事,你去找。”应协作解决问题:“这不是我的主要职责,但我会尽力协助,或帮您联系相关人员。”
- 接受工作时,不能推脱:“这事我干不了。”应表现出责任心:“虽然超出我的常规工作,但我会尽力帮您完成。”
6. **车队服务**:
- 当无法满足客人需求时,避免简单否定:“不。”应提供替代方案:“很抱歉,当前无法满足您的需求,我们可以尝试……”
- 在客人交谈中,不要随意插话或建议,保持专业礼貌。
酒店服务人员应注重语言表达的礼貌与专业性,始终以客户为中心,用积极、耐心和贴心的态度提供服务,以提升客户的满意度和忠诚度。