电子政务办公系统培训手册参照.pdf

《电子政务办公系统培训手册参照》是一份详细指导如何使用电子政务办公系统的文档，主要针对武宣县政务办公系统。这份手册由中国电信集团有限公司编制，旨在帮助用户更好地理解和操作该系统，提高政府工作效率。 第一章介绍了手册的用途和适用范围。1.1编写目的明确了手册的创建是为了提供操作指南，帮助用户掌握系统的各项功能。1.2适用范围说明了手册适用于所有使用武宣县政务办公系统的人员，包括公务员、工作人员等。 第二章详细阐述了系统的使用说明，首先提到了电脑基本配置及设置，这部分是一次性设置，与V1.0版本相同，确保用户的计算机满足运行系统的最低硬件和软件要求。接着，2.2登录方法详细讲解了如何登录到电子政务办公系统，包括账号注册、密码管理以及登录流程。 第三章是手册的重点，主要讲解行政办公的各项功能： 3.1发文流程是政府工作中的重要环节，手册详细列举了从扫描件发文到公文发送的全过程： - 3.1.1扫描件发文：指导用户如何将纸质文件转换为电子版并进行发布。 - 3.1.2发文拟稿：说明如何在系统内起草公文，包括格式设置、内容输入等。 - 3.1.3发文审核：解释了公文在发出前需要经过的审核步骤，确保信息准确无误。 - 3.1.4文件签发：描述了领导签署公文的过程，这是公文生效的关键环节。 - 3.1.5盖章发送：说明如何在电子文件上添加官方印章并发送出去。 - 3.1.6公文发送/短信发送/归档：涵盖了公文的发送方式，包括内部流转、短信通知以及归档保存。 3.2收文办理同样至关重要，涉及处理收到的外部文件： - 3.2.1收文：指出了如何接收和查看到来的公文，以及对文件的初步处理。 - 3.2.2领导拟办意见、批示、归档：详述了领导对收文提出意见、批示的操作，以及最终如何归档保存以备查阅。 通过这份手册，使用者能够全面了解和掌握电子政务办公系统的各项功能，从而更高效地进行日常工作，提升政府服务质量和效率。手册不仅适用于新用户的学习，也适合老用户作为参考，解决日常操作中遇到的问题。