电子政务系统的使用说明归纳.pdf

电子政务系统是现代政府办公的重要工具，它极大地提升了工作效率，实现了信息的快速传递和资源共享。以下是对电子政务系统使用说明的详细解读： 电子政务系统对计算机的配置有一定的要求。用户需使用Internet Explorer浏览器，并在浏览器的“属性”设置中，选择“设置”，确保每次访问网页时都会检查更新。此外，为了保证系统的正常运行，需要在“安全”选项中，将电子政务系统的网址添加至“受信任站点”，并将ActiveX控件设置为启用状态。 对于电子政务文件的打印设置，用户需关闭所有IE窗口，然后在IE属性的安全选项中，将系统网址添加至“受信任站点”，并调整安全级别，启用所有ActiveX控件。在网页中重复这一操作，以确保打印功能的正常使用。 电子政务系统的基本使用说明包括以下几个方面： 1. **校务公告区**：发布的信息仅对登录系统后的用户可见。 2. **待办事宜列表**：用户可以通过“个人助理”查看待处理事务，系统设有多个工作窗口，互不影响。 3. **快速办理区**：类似电子邮件系统，可发送图片、附件和文件，同时支持短信提醒功能。 4. **会议室预订**：用户需点击“新建”预订会议室，填写相关信息后保存并提交审核，勾选“上学校会议表”以便在一周会议列表中显示。 5. **信息通知**：用户可以在此发布信息通知，经过送审后即可生效。 6. **用户信息**：用户可自行修改姓名、手机号码和职务，尤其手机号码用于接收短信通知。 7. **密码修改**：新用户应尽快修改初始密码，如忘记密码，可联系校办信息科恢复。 8. **请示与报告**：分为学校层级和二级单位层级，遵循固定的审批流程。 在处理文件时，需要注意文件的流转路径，如请示报告应首先发送给单位领导，领导签署意见后再发送给指定部门。在查看文件处理情况时，处级干部处理后直接点击“退回”，不要选择“发送”。系统中的“退回”功能用于不需继续流转的文件，而非返回上一步操作。 电子政务系统的校务公告和信息通知有其特定的发布范围，前者只对系统内用户可见，后者则对外公开。因此，用户在发布信息时需明确目标受众，避免混淆。 电子政务系统提供了一个高效、便捷的办公环境，但正确配置和使用是确保系统正常运行的关键。用户应熟悉上述各项设置和操作，以充分发挥电子政务的优势。