信息管理系统流程图扫描.pdf

【信息管理系统流程图扫描.pdf】文件中描述了两个主要的业务流程：销售部分和采购部分。以下是详细的知识点解析： **销售部分** 1. **销售流程**：始于销售业务员与客户签订销售合同，销售助理在销售管理模块录入销售订单，经过销售主管审核。订单审核后，进入实际操作阶段。 2. **发货处理**：产品生产完成后，销售助理根据销售订单生成销售发货通知单。保管员根据此通知单在库存管理模块生成仓库调拨单并审核，完成发货。 3. **发票开具**：以后期间，根据客户需求，销售助理准备开票资料，财务开票员根据审核后的开票通知单开具销售发票。 4. **成本与收入处理**：材料成本会计在仓库核算模块根据调拨单生成销售出库单，进行成本计算。往来会计在应收账款模块处理收款，结转销售收入和销售成本。 **操作要点**： - 中转仓处理：将客户视为内部仓库。 - 发货前需确认是否发出商品，不直接做销售出库单，而是做仓库调拨单。 - 开票时，根据调拨单生成销售出库单，然后根据发货通知单开票。 - 销售订单等同于原合同卡片。 **采购部分** 1. **采购流程**：生产部门根据需求提采购申请，经审批后，采购部门生成采购订单，采购主管审核。 2. **验收入库**：供应商送货后，采购内勤填写采购检验申请单，质检员检验后生成采购检验单。保管员根据此单据录入采购入库单。 3. **发票处理**：收到采购发票后，财务部门在采购管理模块进行采购结算，核算入库成本，并在应付账款模块处理付款或挂账。 **操作要点**： - 所有采购需有申请单和订单，紧急采购可先入库后补手续。 - 对半成品入库的处理视同正常采购，后续委外加工需按特殊流程处理。 **财务核算处理**： - 入库单和发票的账务处理需同步，未结算时记为应付暂估款，结算后记为物资采购。 这些流程图详细描绘了企业日常运营中的关键业务流程，对于提高效率，确保数据准确性和流程合规性具有重要作用。在实际应用中，每个环节的准确执行和信息系统的有效支持是保证流程顺畅的关键。