设备编码管理程序是企业有效管理和跟踪其资产，特别是IT设备、检验仪器等的重要工具。本文档详细阐述了设备编码管理的规范，旨在确保设备管理的标准化和效率。
设备编码的目的在于规范设备的管理流程，使每个设备都有一个独特的标识，便于追踪设备的生命周期，包括采购、使用、变更、闲置和报废等各个阶段。编码的范围覆盖公司所有的设备和检验仪器。
在职责分配上，维修部承担着设备和仪器的登记、建账和编码的主要责任，他们需要确保设备信息的准确性和完整性。使用部门则需要配合完成设备的登记，并负责将编码贴在设备上，确保编码的可见性。维修部经理则负责对整个过程进行监督和检查，以保证执行的合规性。
设备编码的原则规定编码由两位英文字母和四位阿拉伯数字组成，如"XX 0000"。英文字母部分用于表示设备的类别，具体有以下几种：
- PE：生产设备
- UE：公用设备
- LE：实验室检验设备
- OE：办公设备
阿拉伯数字部分代表设备的流水号，根据设备购买的顺序进行分配。例如，"UE 0003"表示购买顺序为第三的公用设备。
设备编码的管理涉及到新购设备、设备使用部门的变更、闲置设备以及报废设备的处理：
1. 新购设备和仪器：维修部需对到货设备进行登记，建立设备和仪器的台账，包括设备编码、名称、规格型号、数量、制造商、出厂编号、出厂日期、购入日期、安装位置和主要备件等信息。编码由维修部制定并交由使用部门贴在设备明显位置。
2. 设备使用部门变更：当设备需要更换使用部门时，需填写设备变更交接表，详细记录设备编码、名称、型号、状态、移交和接收部门、接收日期、出厂编号和变更原因等。
3. 闲置设备和仪器：即使设备不再使用，其编码仍需保留在原设备上，不应因设备的闲置而取消编码。
4. 报废设备和仪器：设备报废后，维修部应核实并取消设备编码，并在设备台账中明确标注，同时完成设备变更交接表的相关流程。
通过这样的设备编码管理程序，企业能够有效地追踪设备的全生命周期，优化资源分配，减少资产损失，并提高设备管理的透明度和效率。
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