结合尾注和自动编号完美解决文献引用问题
写论文时，文献按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的)，文
章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。所以必须采
用尾注的形式或使用专业参考文献管理软件如：EndNote，Reference manger 等。但本人
觉得学这些软件挺费事，而且都是英文的，正版的还要花钱。而且他们提供的功能对于广大论
文作者来说，并不是很常用，毕竟我们中间很少有高产的作者。所以我选择了 Microsoft Office
Word 自带的尾注和自动编号功能来解决此问题。
一、 本方法及软件实现如下目标
1) 正文中插入引用的文献序号，且加了方括号，字体与邻近上文字体相同。为醒目颜色设置
为红色，方括号及序号均为上标。
2) 尾注区的序号转换成了自动编号，且均带方括号，内容自动对齐。
3) 若写学位论文，可将尾注区内容直接复制粘贴到参考文献节，不用其他操作。文件最后的
尾注页面不打印就可以了。或设置成隐藏文字，并删除尾注区分隔符。
4) 解决引用连续参考文献问题。
二、 如何插入引用序号
光标停留在加尾注的正文处，点工具栏 或主菜单 Cyp 上标尾注/添加上标尾注，即可在
正文添加合适的序号，在尾注区添加一条参考文献。
三、 如何引用 3 个或 3 个以上连续文献
对于 ABC
[1],[2],[3],[4]
D 形式的引用通常写为 ABC
[1-4]
D 的形式，用尾注和自动编号结合能很好
地解决这个问题。因此类情况很少，而且写作过程中文献引用的情况也会随作者意图而更改。
因此建议像(一)中的(3)那样在文章定搞时再更改。
1) 工具/选项/视图/格式标记/隐藏文字，打对勾表示显示隐藏文字，空白表示不显示隐藏文字。
2) 将”
,[2],[3],
”设置为隐藏文字，在”
[1
”与”
4]
”中间加一上标形式的”
-
”。
四、 删除尾注分隔符
所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看
到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。
这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
1) 切换到普通视图，菜单中”视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2) 在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3) 再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4) 切换回到页面视图。
我写了一个宏以简化操作，主菜单 Cyp 上标尾注/删除尾注分隔符 即可一步完成以上操
作。
五、 交叉引用
如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。
这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。用交叉引用来解决。
1) 单击要插入对注释的引用的位置。
2) 单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。
3) 在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”。
4) 在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。
5) 单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6) 单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。
