行政人事人员工作流程.doc

文档"行政人事人员工作流程.doc"主要介绍了人力资源部在企业中的关键职责，特别是涉及招聘、员工入职和转正的工作流程。以下是对这些流程的详细解释： 1. **招聘工作流程**： - **用人部门需求申请**：业务部门会提出人员需求，包括职位描述、技能要求和数量。 - **职位发布与管理**：人力资源部根据需求制定招聘广告，通过各种渠道（如招聘网站、社交媒体等）发布，并进行职位管理。 - **预约面试**：筛选出符合要求的候选人后，人力资源部会安排面试时间。 - **入职审批**：面试通过的候选人需经过审批程序，确保其符合公司规定。 - **内部推荐**：鼓励内部员工推荐合适人选，可以提高招聘效率和员工满意度。 - **特殊职位外调**：对于特定岗位，可能需要对外部机构进行调查或合作寻找专业人才。 - **高级人才引进**：针对高层管理或专业领域的职位，通常需要更严谨的选拔流程。 2. **员工入职工作流程**： - **新员工入职手续**：新员工报到时，需要完成一系列手续，如提交个人资料、体检报告，填写入职表单等。 - **转正手续**：员工试用期满后，若表现合格，将办理转正手续，包括签订正式劳动合同。 - **岗位调配**：员工在公司内调动岗位，也需要相应的手续办理。 - **薪资调整**：随着员工晋升或工作变动，可能会涉及到薪资的调整，需要相应手续。 - **离职手续**：员工离职时，需按规定办理离职手续，确保资料完整归档。 - **人员信息库管理**：保持员工信息的更新和有序，便于人力资源管理。 - **行政类工作**：涵盖日常行政事务，如文件借阅等。 3. **人员入职流程**： - **前期准备**：确认报到日期，通知新员工报到须知，人事助理准备入职表格。 - **正式报到**：新员工提交资料，进行编号，填写入职表单，确认开通公司系统和制作工牌。 - **部门对接**：带新员工到部门，介绍给直接领导，更新花名册，加入通讯录。 - **部门准备**：部门负责安排座位、办公用品，部门领导进行入职引导。 4. **员工转正流程**： - **试用期考核**：人力资源部和直属部门主管共同评估员工试用期表现。 - **转正申请**：员工填写转正申请表，经过主管、人事部和总经理的审核。 - **提前转正**：对于表现优秀的员工，试用期可以缩短，但有上限。 - **未通过考核**：若考核未达标，可能需要延长试用期或终止雇佣关系。 以上流程是人力资源管理的基础，旨在确保企业能够高效、合规地进行人员招聘和管理，同时也保障了员工的权益。在实际操作中，这些流程可能会根据公司的具体规模、文化以及法律法规的要求有所调整。