九大管理输入输出及工具技术记忆口诀

### 九大管理输入输出及工具技术记忆口诀详解 #### 一、整体管理 整体管理主要涉及项目的规划、执行与监控等环节，确保项目能够按照既定的目标顺利进行。 - **1. 章程**：“合书环组得章程”，意味着在制定项目章程时，需要考虑合同、项目范围说明书、组织过程资产以及事业环境因素。 - **2. 初步范围说明书**：“章书环组得初书”，这里强调了项目章程、项目范围说明书、组织过程资产和事业环境因素对于初步范围说明书的重要性。 - **3. 计划**：“章初环组过效预”，表明了项目章程、初步范围说明书、组织过程资产、组织过程资产、项目管理计划和预测对于项目计划的重要性。 - **4. 执行**：“项管纠预变缺修”，这说明项目管理计划、纠正措施、预防措施、缺陷补救措施和更新是执行过程中必不可少的要素。 - **5. 监控**：“项管工效上效报”，此处强调项目管理计划、工作绩效数据、工作绩效信息和工作绩效报告对于监控阶段的重要性。 - **6. 整体变更控制**：“项管请变交工效”，即项目管理计划、变更请求、工作绩效信息和工作绩效报告对于整体变更控制过程的作用。 - **7. 收尾**：“项管组合”，指的是项目管理计划、合同文件以及组织过程资产在项目或阶段收尾时所起的关键作用。 #### 二、范围管理 范围管理确保项目的成果满足所有相关方的需求，并且确保所有必需的工作都被完成。 - **1. 计划**：“家板”，意味着使用专家判断来进行范围管理计划的编制。 - **2. 定义范围**：“分析家识别”，这说明了数据分析、专家判断以及范围识别对于定义范围的重要性。 - **3. 创建WBS**：“模板分解动格式”，即通过模板、分解以及滚动式规划等工具和技术来创建WBS。 - **4. 确认范围**：“检查”，这一步骤主要是通过验证范围来确保工作正确无误地完成。 - **5. 控制范围**：“偏差重计划，变控委员和配管”，这里强调了偏差分析、变更控制委员会以及配置管理对于控制范围的重要性。 #### 三、进度管理 进度管理确保项目按时完成。 - **1. 活动定义**：“粉末滚家规”，即使用活动清单、里程碑列表以及滚动式规划等工具和技术来定义活动。 - **2. 活动排序**：“刀剑往来掷”，意味着使用活动清单、进度网络图以及紧前关系绘图法等技术来排列活动顺序。 - **3. 资源估算**：“家多姑软虾”，这说明了专家判断、多标准决策分析、数据分析和模拟等工具对于资源估算的重要性。 - **4. 活动持续时间估算**：“家比数点备”，即通过专家判断、类比估算、参数估算和三点估算等方法来估算活动持续时间。 - **5. 进度计划**：“压缩网图模假项”，这里强调了进度网络图、模型技术和假设情景分析等技术在进度计划中的应用。 - **6. 进度控制**：“变控工具高压比，绩效平衡偏假项”，即利用变更控制系统、项目管理软件、压缩技术和假设情景分析等工具和技术来进行进度控制。 #### 四、成本管理 成本管理确保项目成本保持在预算范围内。 - **1. 成本计划**：“家板”，即通过专家判断来编制成本管理计划。 - **2. 成本估算**：“准备投标下成本，费率参数类比项”，这说明了成本估算的技术包括自下而上的估算、参数估算、类比估算等。 - **3. 成本预算**：“准备参数限汇总”，即使用成本估算细节、参数估算、限额汇总等工具和技术来编制成本预算。 - **4. 成本控制**：“绩效衡量预测偏，绩效审核变控项”，意味着通过绩效衡量、预测偏差和变更控制系统等工具来控制成本。 #### 五、质量管理 质量管理确保项目符合既定的质量标准。 - **1. 质量计划**：“小鸡公爵流实质”，这里指代了数据分析、决策、质量审计和标杆对照等工具和技术用于质量计划。 - **2. 质量保证**：“分析管理和审计”，即使用数据分析、管理储备和质量审计等工具和技术来保证质量。 - **3. 质量控制**：“检测抽码，刘茵只点劣质茶，亲属相聚有火锅”，这说明了质量控制的技术包括测试与测量、统计抽样、根本原因分析等。 #### 六、人力资源管理 人力资源管理确保项目团队成员的能力与需求匹配。 - **1. 计划**：“结构职位模网络理论”，即使用组织结构图、职位描述和网络图等工具来制定人力资源管理计划。 - **2. 组建项目团队**：“事先谈判采购虚”，这说明了预先安排、谈判和虚拟团队等工具和技术在组建项目团队时的应用。 - **3. 建设项目团队**：“理赔团建基中奖”，即通过培训、团队建设活动和基本规则等工具来建设团队。 - **4. 管理项目团队**：“观察对话问人际，冲突管理绩效评”，这说明了观察、对话、人际关系与团队技能、冲突管理等工具和技术在管理团队时的作用。 #### 七、沟通管理 沟通管理确保项目信息得以有效传递。 - **1. 沟通计划**：“沟需沟技模沟法”，即通过沟通需求分析、沟通技术、沟通模型和沟通方法等工具来制定沟通管理计划。 - **2. 信息分发**：“信息收集和检索，分发沟技得经验”，这说明了信息收集、检索、信息分发技术以及沟通经验总结等工具在信息分发中的应用。 - **3. 绩效报告**：“沟法评审预告片”，即利用沟通方法、评审会议和状态报告等工具来编制绩效报告。 #### 八、风险管理 风险管理旨在识别潜在的问题，并采取行动减轻其负面影响。 - **1. 风险管理计划**：“管理核对数据库”，即使用风险管理计划模板、核对单和风险数据库等工具来制定风险管理计划。 - **2. 风险识别**：“德尔头S检查图”，这说明了德尔菲技术、头脑风暴、核对单和流程图等工具在风险识别中的应用。 - **3. 定性风险分析**：“概率矩阵风类评”，即使用概率和影响矩阵、风险分类和风险紧迫性评估等工具来进行定性风险分析。 - **4. 定量风险分析**：“三点概率货币值，敏感分析蒙特家”，这里强调了预期货币价值分析、敏感性分析和蒙特卡洛模拟等定量风险分析工具。 - **5. 风险应对规划**：“规移轻接拓分提”，即通过风险规避、转移、减轻、接受、开拓、分享和提高等策略来规划风险应对。 - **6. 风险监控**：“预警审计再评估，衡量审查金偏趋”，这说明了风险审计、偏差和趋势分析以及风险再评估等工具在风险监控中的应用。 #### 九、采购管理 采购管理确保项目所需的货物和服务能够及时且有效地获取。 - **1. 采购管理计划**：“自购合同家”，即使用自制或外购分析、合同类型分析和专家判断等工具来制定采购管理计划。 - **2. 编制采购文件**：“标家”，意味着使用专家判断来编制采购文件。 - **3. 招标**：“投标报告卖广告”，这里强调了采购文件、建议书、卖方选择标准等工具在招标过程中的应用。 - **4. 供方选择**：“加权估算谈筛选”，即通过加权系统、独立估算和谈判等工具来选择供方。 - **5. 合同管理**：“合同管理”，这部分未提供详细的记忆口诀，但可以推测涉及到合同管理过程中的各种工具和技术，如合同变更控制系统、采购绩效审查、记录管理系统等。