Project 2002 中文教学手册

### Project 2002 中文教学手册知识点详解 #### 第一章 什么是项目管理？ - **项目管理定义**：项目管理是指为了实现特定的目标，通过有效地规划、组织及管理资源来达到预定目的的过程。这一过程往往伴随着时间、资源、成本等约束条件。 - **项目计划类型**：简单的项目计划可能仅包含笔记本上列出的任务及其开始和结束日期；而复杂的项目则可能涉及成千上万的任务、庞大的资源和数百万的资金预算。 - **项目管理通用活动**：大多数项目管理工作都会涉及以下几个核心活动： - 将项目分解成易于管理的小任务或子任务； - 在团队内部进行有效的信息交流； - 跟踪各个任务的执行进度。 - **项目生命周期**：项目一般经历三个主要阶段： - 制定计划：明确项目目标、范围、时间表等。 - 跟踪与管理项目：确保项目按计划进行，解决执行过程中出现的问题。 - 结束项目：评估项目成果，总结经验教训，正式关闭项目。 #### 第二章 Microsoft Project 2002 的新功能 - **产品线**：Microsoft Project 2002 包括标准版、专业版以及服务器版，每种版本针对不同的应用场景提供了不同的功能和服务。 - **标准版**：适用于基础项目管理需求。 - **专业版**：提供更高级的功能，适合复杂项目管理。 - **服务器版**：支持企业级项目管理和协同工作。 - **新功能亮点**：新增功能包括但不限于资源对话框优化、更强大的任务管理和资源分配能力等。 - **资源对话框**：改进后的对话框使用户能够更直观地查看和分配资源。 #### 第三章 项目基本设定与快速上手 - **项目部署方法**： - 利用现有模板快速部署项目。 - 直接基于空白项目开始制作。 - **项目信息**：深入了解“项目信息”功能，以便更好地定义项目的各种属性。 - **定义工作时间**：设置项目的正常工作日和工作时间，这将直接影响任务的调度和资源的分配。 - **共享日历**：创建并共享自定义日历，以适应特定项目的需求。 #### 第四章 项目工作的安排与设定 - **任务输入**：介绍如何手动输入任务以及如何从 Excel 导入数据。 - 手动输入：直接在任务列表中输入任务详情。 - Excel 导入：通过导入 Excel 文件中的数据来快速填充任务信息。 - **任务属性设置**： - **任务工期**：定义每个任务的预计完成时间。 - **里程碑**：标识项目中的关键事件。 - **任务拆分**：将大任务拆分为多个小任务，以便更好地管理。 - **任务关联性**：设置任务间的逻辑关系，如前置任务和后续任务，以确保任务顺序正确。 #### 第五章 项目工作分派与设定 - **任务分配**：将项目任务分配给团队成员，并监控资源的使用情况。 - **资源管理**：创建资源清单，根据任务需求合理分配资源。 - **资源调配**：调整资源分配以避免过度使用或闲置，确保资源高效利用。 #### 第六章 项目成本设定与监控 - **成本管理**：跟踪项目的实际成本，并与预算进行对比分析。 - **阶段信息展示**：通过不同阶段的成本分析，为决策提供依据。 - **资源成本**：考虑资源的成本对总成本的影响。 #### 第七章 美化建立好的项目信息 - **甘特图定制**：利用甘特图向导来美化项目计划视图。 - 条形图样式：通过调整条形图样式增强可视性。 - 文字效果：使用文字效果突出重要任务。 #### 第八章 项目任务分派与沟通协调 - **项目协作**：利用 Project Server 进行项目协作，共享文档，提高团队效率。 - **设置工作**：为协作设置必要的前提条件，确保信息流通顺畅。 #### 第九章 在项目间建立更多检视方式 - **项目状态掌握**：利用多种视图轻松获取项目的关键信息。 - **筛选器**：使用筛选器选择需要关注的具体任务或资源。 - **跨部门项目管理**：通过群组功能整合不同部门的项目活动，实现跨部门合作。 #### 第十章 项目报表制作 - **报表制作**：为上级制作各类项目报告，清晰展示项目进度。 - **数据整合**：将项目数据与其他 Office 应用程序的数据相结合，形成综合报告。 #### 结论与安装注意事项 - **Microsoft Project 2002 Server 安装**：详细介绍了安装前的准备工作、用户账户设置、SharePoint Team Services 的安装流程以及 Project 2002 Server 的具体安装步骤。 通过上述章节的知识点概述，可以看出《Project 2002 中文教学手册》全面覆盖了项目管理的基本概念、Microsoft Project 2002 的新功能、项目计划的制定、任务管理、资源分配、成本监控等多个方面，是一本非常实用的项目管理工具书。