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172 浏览量 2022-10-14 21:27:10 上传评论收藏 41KB DOC 举报

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公司 OA 系统办公管理制度

一、目的

为保证公司 OA 系统使用的规范性，建立以 OA 系统为基础的办公

流程管理，特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司员工利用 OA 办公的各个环节。

三、组织职责

OA 系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：

1、公司行政部是公司办公自动化 OA 系统的归口管理部门（主要责任人：贺立芳，

成员：仝萍萍、赵丽军）。主要职责为：

（1）、负责制定 OA 系统规章制度；

（2）、负责 OA 系统核心工作流程设计、修改；

（3）、负责 OA 系统各部门工作流程设计的审核；

（4）、负责确定、监管 OA 系统核心工作流程参与人员的权限；

（5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；

（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；

（7）、协助组织操作培训；

（8）、负责 OA 系统内各大功能模块信息内容更新的监督；

（9）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；

（10）负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督；

2、信息部门负责 OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和

日常运行（主要责任人：XX）。主要职责为：

（1）、负责 OA 系统软件的开发升级管理；

（2）、负责 OA 系统的数据备份；

（3）、负责制定 OA 系统应急方案和系统技术管理规章制度；

（4）、负责公司领导、OA 管理员和相关人员的培训和技术指导工作；

（5）、负责 OA 服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；

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