【设备采购工作汇报】
在设备采购的过程中,公司针对《XX市四方地与XX工业园区污水处理工程项目》中的关键设备进行了详尽的询价工作。主要询价的设备包括刮泥机(非标设备)、压滤机、臭氧发生器成套系统和鼓风机。这些设备在项目中的采购资金占比大,因此其选择和价格谈判显得尤为重要。
公司遵循的设备采购原则是优先考虑国内知名品牌或一线品牌。在同等级别的品牌之间,通过比较价格来确定性价比高的产品。对于二线或三线品牌,则更多关注其产品的性能、质量和稳定性。
询价程序分为以下几个步骤:
1. 收集并筛选设备生产厂家,通常会选取2-3家进行横向和纵向对比,以了解价格差异、配置优劣以及价格差异背后的原因。
2. 联系厂家,要求按照设定的设备规格提供报价,并强调报价清单需明确各项内容,如报价范围、付款比例、质保期、供货周期、产品性能参数以及易损件配件清单和价格。
3. 收到报价后,可能进行适当增删,选择4-5家作为备选厂家,并邀请厂家进行面谈,要求携带相关资质证明和产品手册。
4. 面谈时,关注价格、方案配置、产品历史、性能参数、使用寿命、付款比例和质保期等关键点。在这一阶段,还会对产品进行实地考察,以验证其实际效果和用户满意度。
5. 第一轮商谈后,选出性价比高、稳定性好的2家厂家进入第二轮谈判。
6. 在第二轮商谈中,继续压价,争取更优惠的付款条件,同时比较不同配置的性价比,以确定最终的供货厂家。
在整个过程中,设备的分类细化有助于获得更为合理的价格,而询价通常经历多次,每次都有特定目的,如确认设备配置合理性、初步谈妥价格,直至最终确定价格和服务条款。价格谈判是一个渐进的过程,初期重点在于设备配置的合理性,后期则侧重于价格和商务条款的谈判。
采购策略中,强调了价格与性能、品质的平衡,以及付款条件与质保期的重要性。厂家的历史和经验能反映出产品的可靠性和技术优势,而付款比例和质保期则直接影响公司的财务安排和风险控制。
总结来说,设备采购是一项复杂且细致的工作,需要综合考虑价格、性能、品牌、服务等多个因素,通过多轮询价和谈判,确保公司在满足项目需求的同时,实现成本效益的最大化。