专题资料（2021-2022年）WZ02 装饰性材料、设备招标采购工作程序.doc

【装饰性材料、设备招标采购工作程序】 装饰性材料和设备的招标采购是房地产开发、建筑工程项目中的关键环节，涉及到项目成本控制、品质保障以及工程进度。WZ02物资管理制度详细阐述了这一过程，旨在确保高效、公正、透明的采购操作。 1. **报板计划**：物资管理部基于项目发展计划和各类材料、设备的生产及采购周期，编制详细的报板计划。计划需考虑设计管理部的评审时间和招标流程所需时间。计划在征求项目发展部和设计管理部的意见后，方可正式发布。 2. **选板及确定招标样板**：物资管理部根据市场定位和设计管理部的具体需求选择样品，每种装饰性材料和设备至少需有三个品牌供选择。设计管理部有权参与样板筛选，并推荐合适的样板。经过初步评审后，物资管理部需填写《装饰性材料、设备招标样板报批表》，送交设计管理部进行正式评审。评审意见将作为招标采购的依据。 3. **招标**：合格的投标供应商需符合《供应商名册管理工作程序》的要求。物资管理部负责拟定投标供应商名单并提交总经理审批。招标文件由采购主管编制，物资数量由合约管理部或物资管理部根据不同的计量方式提供。投标邀请函由采购主管草拟，经理签发，并抄送相关部门。开标过程由物资部组织，涉及项目发展部、设计管理部、工程技术部等相关方。 4. **评标**：开标后，物资管理部填写《投标样板评审表》，设计管理部进行评审并提出意见。物资管理部结合评审意见和报价，拟写评标报告，建议进一步议标的供应商或推荐中标供应商。对于总价20万元以下的项目，总经理直接决定；超过20万元的，需通过总经理办公会讨论决定。 5. **中标通知书与采购样板**：在供应商同意的情况下，可以先发中标通知书确立合同关系。确定中标供应商后，其投标样板成为采购样板。若无法清晰描述样板属性，设计管理部需在样板上签字认可，用作验收依据。 6. **合同签署**：物资管理部依据招标期间的往来函件、中标通知书和招标文件起草采购合同，按《合同会签程序》审批，最后由主管领导签署。 7. **附录**：包含了装饰性材料、设备招标样板报批表、投标样板评审表和开标书等重要表格，为整个招标采购流程提供了规范化的文档支持。 这个工作程序旨在确保装饰性材料和设备的采购流程规范化，兼顾质量和效率，同时保证各相关部门的协调和沟通，以实现项目的顺利进行。