标题中的“Word巧制期末评语总结之技巧电脑资料.doc”指的是使用Microsoft Word软件来高效地制作期末评价总结的方法。这个技巧主要适用于教师或教育工作者,帮助他们在处理大量学生的期末评语时节省时间和精力。
描述中提到的“当我把本年级的考分统计交给主任时,心里倍感轻松,我习惯性地翻开电脑,看到桌面上放着的学生‘期末考试成绩表.xls’,我的眼睛顿时一亮,有了!还是让它帮我干吧。”这表明作者打算利用电子表格软件(Excel)中的数据来驱动Word的自动化功能,比如邮件合并和自动图文集,从而快速生成个性化的期末评语。
标签虽然为空,但我们可以推断出相关的关键知识点可能包括:
1. **Word的表格操作**:在Word中创建表格,将Excel中的成绩数据导入,用于组织和展示学生的成绩信息。
2. **自动图文集**:在Word中,自动图文集是一种可以存储常用文本片段的功能,例如评语模板。教师可以预先设定好各种评语,然后在需要时快速插入。
3. **邮件合并**:Word的邮件合并功能允许用户基于数据源(如Excel表格)批量生成个性化文档。在此场景中,每个学生的成绩单可以通过邮件合并自动生成,评语部分根据每个学生的表现从自动图文集中选取。
4. **Excel数据处理**:在Excel中选择并复制学生成绩,然后在Word中粘贴,使得Word文档能与Excel的数据源关联。
5. **中文信封向导**:Word中提供的工具,可以帮助快速创建并打印中文格式的信封,可能用于寄送成绩单时使用。
具体操作步骤如下:
1. **导入数据**:在Excel中选择学生姓名和各科成绩,复制后在Word中新建文档并粘贴,生成表格。
2. **插入新列**:在表格中增加一列,标记为“评语”。
3. **设置自动图文集**:在Word中通过“插入”菜单访问“自动图文集”,添加预先准备好的评语。
4. **邮件合并**:设置邮件合并,选择“数据源.doc”作为数据源,定义评语字段,并按照学生信息生成单独的评语。
5. **信封生成**:利用“中文信封向导”,输入地址信息,批量生成并打印所有学生的信封。
通过这些步骤,教师可以高效地完成期末评语和成绩单的制作,显著提高工作效率,同时保持评价的个性化和专业性。这种方法不仅减轻了工作负担,而且提高了文档的标准化和一致性。