这份“某咨询—云南云天化—部门岗位梳理报告”是北大纵横管理咨询公司在2004年为云南云天化股份有限公司进行的一次深入的人力资源岗位梳理项目。报告的核心目的是通过对公司内部33个单位的调查,解决岗位划分过细、因人设岗等问题,明确工作汇报关系,规范任职资格标准,以及编写职务说明书,为后续的招聘、人员配置和内部流动提供基础。
报告首先介绍了总经办的主要职责和部门使命。总经办作为公司的参谋和服务部门,承担着内外协调、法律事务处理、秘书工作、综合管理和档案管理等职能。具体包括处理法律纠纷、合同管理、政策调研、撰写重要行政材料、会议组织、接待工作、文件分发、印章和通讯工具管理、办公用品与档案的维护等。报告还展示了总经办原有的岗位设置,包括主任、副主任,以及秘书组、综合组、档案组、法律事务等相关岗位。
在岗位梳理后,总经办的岗位设置进行了调整。例如,秘书岗位合并了文字秘书和接待秘书的工作,机要秘书岗位增加了印章管理,劳资核算岗位包含了办公用品管理,机关事务管理涵盖了打字、复印、收发工作,而小车班班长则包含了调度职责。这些调整旨在优化资源配置,提高工作效率。
接着,报告提及了财务部的主要职责。财务部负责公司的会计核算、财务制度制定、预算编制与监控、资金调度、成本控制、对外经济合同参与、物价管理、财务分析、筹资与投资决策、税务筹划、利润分配建议、子公司财务指导监督以及财务培训。会计岗位则负责具体的会计核算、现金管理、会计资料保管、资产管理工作,以及工程项目的预算和决算控制。
通过这次梳理,云南云天化能够更好地理解各个岗位的职能,优化人力资源配置,确保每个岗位的工作量适当,同时减少了因岗位划分过细带来的管理复杂性。这有利于提升企业的运营效率,降低内部沟通成本,为公司的战略决策提供更加科学的支持。此外,规范化的岗位任职资格标准也为员工的职业发展和晋升路径提供了清晰的方向,有助于提升员工满意度和公司的整体竞争力。