公文流转系统可行性分析报告

### 公文流转系统可行性分析报告关键知识点 #### 一、引言 - **编写目的**：本报告旨在探讨开发一套“公文流转系统”的可行性，以解决当前手动办公中存在的效率低下、不便等问题。该系统的目标是实现网上办公自动化，提高工作效率，并减少资源浪费。 #### 二、项目背景 - **项目名称**：“公文流转系统” - **系统模块**：该系统主要包含发送、接收、查询、回复、经理确认、用户管理和密码管理等功能模块。 - **项目任务提出者**：*** - **开发单位**：北京***软件开发研制中心 - **主管部门**：北京***软件开发研制中心 #### 三、定义 - **Processor**：处理器 - **RAM**：内存 - **DBServer**：所用数据库名 #### 四、参考资料 - 郑人杰，殷人昆，陶永雷。《实用软件工程》。北京：清华大学出版社，1997。 - 陈明。《软件工程学教程》。北京：科学出版社，2002。 #### 五、可行性分析的前提 - **系统需求**： - **功能需求**：公文流转系统需具备公文发送、接收、查询、回复、经理确认、用户管理和密码管理等功能。 - **性能需求**：确保高效、准确地处理公文流转工作，具备较高的数据合法性校验能力和快速查询能力。 - **输出需求**：提供公文接收界面和查询结果。 - **输入需求**：需要提供发文稿纸的信息和发送公文的本地硬盘路径。 - **处理流程和数据流程**：应设计合理的系统流程图来展示处理流程。 - **安全与保密要求**：不同用户拥有不同权限，以确保信息安全。 #### 六、项目目标 - 减少人力与设备费用。 - 提高处理速度。 - 提升控制精度或生产能力。 - 改进管理信息。 - 提高人员利用率。 #### 七、条件、假定和限制 - **运行寿命**：至少五年。 - **方案选择时间**：一个月。 - **经费来源**：由***单位提供，且不得超过合同约定数额。 - **硬件条件**： - PIII或更高级别的微机/笔记本电脑。 - 运行时内存最少1MB。 - 安装所需硬盘空间最少5MB。 - **软件环境**： - 操作系统：Windows 2000/XP或Windows NT 4.0。 - Office 97/2000。 - IE 5.0。 - **信息资源**：可以借鉴传统的手工管理方式进行系统设计。 - **投入使用时间**：最晚于本年度12月底前完成。 #### 八、可行性分析方法 - 采用循环迭代的方式进行分析，包括复查项目目标与规划、研究现有系统、导出新系统的高层逻辑模型、重新定义问题等步骤。 #### 九、评价尺度 - 费用：评估开发成本和长期维护费用。 - 开发周期：预计开发周期是否符合预期。 - 技术难度：技术实现的复杂度和风险。 - 用户体验：系统的易用性和用户满意度。 - 可扩展性：未来升级和扩展的可能性。 - 安全性：系统的安全性保障措施。 #### 十、结论 “公文流转系统”的开发具有一定的可行性和实际意义。通过对当前手动办公模式的改进，可以显著提高工作效率，减少资源浪费。在进行详细的可行性分析后，还需进一步明确技术细节、制定详细的开发计划，并确保满足所有安全和保密要求。此外，还需关注项目的成本效益比，确保在预算范围内实现最佳效果。