4个场景搞定百分之九十九职场写作
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2023-07-11
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4 个场景搞定 99%职场写作
不知道大家在职场中有没有写作方面的苦恼?
职场写作是一项通用技能，无论你处于哪个行业，都需要用到写作。
无论是发送电子邮件、撰写工作报告还是准备方案都需要良好的写作能力。
想一想如果你有 n 个逻辑清晰、写作能力优秀的下属，可以很好地处理这些秃头
的写作任务呢?
且效率极高、随时响应、任劳任怨、成本还低.....
没错，他就是 AI 小助手!
只是他虽然优秀强大，但是想让他很好地完成工作，需要我们给出正确的指令，
否则就会交出精致且带毒的作业。
对标到 Al 场景，光是 AI 强大还不够，我们需要找到恰当的使用方法，让 Al 发
挥最大功效。
在职场写作场景下，我们整理了一个万能的写作指令公式：
任务指令=角色+目标+背景+要求
简单解释下:
角色:你希望这个 Al 助手负责什么工作?比如—个会议纪要助手。
目标:明确需要 Al 助手做什么?比如完成—个会议记录的梳理总结。
背景:任务的相关背景信息，信息越多，Al 助手完成得越好。
要求:需要 AI 助手以什么方式完成任务?比如使用中文、XX 字以内、包含 XXX、
格式 XXX、风格 XXX.....
这个公式其实就是让我们在给 Al 助手布置任务时，把意思尽可能地表达清楚。
套用这个指令公式，基本可以满足大部分职场写作需求。
指令明确后，只需要等待 Al 助手输出就可以了，但是 AI 输出的内容不一定能够
完美符合我们的要求，我们可以继续增加指令，直到实现一个可以交付的 1.0
版本，而我们只需要花很少的时间进行—些个性化的修改润色就行了。
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