不知道大家在职场中有没有写作方面的苦恼?
职场写作是一项通用技能,无论你处于哪个行业,都需要用到写作。无论是发送电子邮件、撰写工作报告还是准备方案都需要良好的写作能力,此
时屏幕面前已经有小伙伴皱起了眉头。
别担心!想一想如果你有 n 个逻辑清晰、写作能力优秀的下属,可以很好地处理这些秃头的写作任务呢?且效率极高、随时响应、任劳任怨、成本
还低……
没错,就是 AI 小助手!
只是下属虽然优秀强大,但是想让他们很好地完成工作,需要我们给出正确的指令,否则就会交出精致且带毒的作业。
对标到 AI 场景,光是 AI 强大还不够,我们需要找到恰当的使用方法,让 AI 发挥最大功效。
在职场写作场景下,我们整理了一个万能的写作指令公式:
任务指令=角色+目标+背景+要求
简单解释下:
角色:你希望这个 AI 助手负责什么工作?比如一个会议纪要助手。
目标:明确需要 AI 助手做什么?比如完成一个会议记录的梳理总结。
背景:任务的相关背景信息,信息越多,AI 助手完成得越好。
要求:需要 AI 助手以什么方式完成任务?比如使用中文、XX 字以内、包含 XXX、格式 XXX、风格 XXX……
这个公式其实就是让我们在给 AI 助手布置任务时,把意思尽可能地表达清楚。套用这个指令公式,基本可以满足大部分职场写作需求。
指令明确后,只需要等待 AI 助手输出就可以了,但是 AI 输出的内容不一定能够完美符合我们的要求,我们可以继续增加指令,直到实现一个可以
交付的 1.0 版本,而我们只需要花很少的时间进行一些个性化的修改润色就行了。
以上就是使用 AI 小助手帮忙进行职场写作的流程啦,是不是非常简单!
接下来我们将聚焦在 4 个职场真实写作场景,利用指令公式进行实践。
每一个案例都会给出详细的操作步骤和指令,如果遇到类似的情况,可以用教程中的方法,甚至直接照搬指令,训练自己的 AI 助手。
接下来所有演示都会在 ChatGPT 上完成。建议在实际应用上,每个聊天窗口只做一类事情,比如写汇报的助手、邮件的助手、写方案的助手……这
样各位助手会记得各自工作相关的个性化要求。