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项目报告
ASP 校园学生信息在线管理系统
第一章 引言
信息社会使得档案的载体形态和记录方式呈现出多元化发展态
势,纸质档案的“一统天下”将被声像档案、电子档案并存的格局所替
代,传统的档案编研工作必须改变以往封闭式管理格局,编研模式必
须逐步向多载体、全方位、深层次地开发档案信息资源上转换,走进
充满活力的网络世界。而网站建设则为档案编研工作提供了新契机,
提出了新要求,打开了新天地。在这个方面,通过建立自己的网上档
案馆,开展网上档案服务,对档案编研工作适应信息社会发展需要有
了深入的认识。
随着我国信息化程度的加快,随着网络信息资源的日益膨胀.档
案信息网站的建设已经提上厂议事日程。然而在我国,档案信息网站
出没还处于刚刚起步的阶段。理论方面没有系统的论述,实践上也严
重滞后。
应用计算机可以进行档案信息统计和检索。这些现代化信息技术
的应用,既可以把档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来,又能够
使大力开发和科学、合理、有效地利用档案信息资源真正成为现实,
还可为将来人类档案信息资源的共享打下基础。但仅做到以上两点是
不够的,因为无论是对档案信息资源的开发者来讲,还是对档案信息
资源的利用者而言,都必须十分重视档案信息资源的激活,即将原有
的档案信息资源进行消化、吸收和利用,继而产生新的知识,以最大
限度地发挥档案信息资源的效用,实现档案信息资源的最大价值。
2001 年 7 月国家发布的“国家信息化指标构成方案”中,以 20 条
指标来具体细化我国信息化水平和程度。其中第 12 条“网络资源数据
库总容量”关系到档案信息、网站的数据资源建设随着中国电子政务的
推广和普及,INTERNET 已经为人类在新世纪的政务、商务、管理活
动中提供了一种迅速有效的获取信息的手段和全新的模式。在这一变
革中,只有善于利用 INTERNET 构建自己的管理体系的单位和企业才
能获得成功。为了使档案信息充分发挥作用,全国各类档案部门及其