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《Microsoft Access 快捷键详解》 在信息技术领域，熟练掌握软件的快捷键能极大地提高工作效率，对于Microsoft Access这样的数据库管理软件来说更是如此。本文将详细介绍Access中的键盘快捷键，帮助用户快速熟悉并掌握这些高效的操作技巧。 1. **通用快捷键**： - `Ctrl+N`：新建数据库 - `Ctrl+O`：打开现有数据库 - `Alt+F4`：退出Access - `Ctrl+P`或`P`：打印当前或选定对象 - `S`：打开“页面设置”对话框 - `C`或`Esc`：取消打印预览或版面预览 - `Ctrl+S`、`Shift+F12`或`Alt+Shift+F2`：保存数据库对象 - `F12`或`Alt+F2`：打开“另存为”对话框 2. **组合框与列表框操作**： - `F4`或`Alt+向下键`：打开组合框 - `F9`：刷新查阅字段列表 - `向下键`：下移一行 - `Page Down`：向下移动一页 - `向上键`：上移一行 - `Page Up`：向上移动一页 - `Tab`：退出组合框或列表框 3. **查找与替换**： - `Ctrl+F`：在“查找和替换”对话框中打开“查找”选项卡（仅限数据表视图和窗体视图） - `Ctrl+H`：在“查找和替换”对话框中打开“替换”选项卡（仅限数据表视图和窗体视图） - `Shift+F4`：关闭“查找和替换”对话框后，查找下一处指定的文本（仅限数据表视图和窗体视图） 4. **设计视图操作**： - `F2`：在编辑模式和导航模式间切换 - `F4`：切换到属性表 - `F5`：从设计视图切换到窗体视图 - `F6`：在窗口的上下两部分间切换 - `F7`：从设计视图切换到代码生成器 - `Shift+F7`：从Visual Basic编辑器切换回设计视图 - `Alt+V+P`：打开选定对象的属性表 5. **编辑窗体和报表中的控件**： - `Shift+Enter`：在节上添加控件 - `Ctrl+C`：复制选定控件到剪贴板 - `Ctrl+X`：剪切选定控件并复制到剪贴板 - `Ctrl+V`：将剪贴板内容粘贴到选定节的左上角 - `Ctrl+向右键`：向右移动选定控件 - `Ctrl+向左键`：向左移动选定控件 - `Ctrl+向上键`：向上移动选定控件 - `Ctrl+向下键`：向下移动选定控件 - `Shift+向下键`：增加选定控件高度 - `Shift+向右键`：增加选定控件宽度 - `Shift+向上键`：减少选定控件高度 - `Shift+向左键`：减少选定控件宽度 6. **窗口操作**： - `F11`：将“数据库”窗口置于前端 - `Ctrl+F6`：在打开的窗口间循环切换 - `Enter`：最小化所有窗口时还原选定窗口 - `Ctrl+F8`：非最大化状态下打开调整大小模式 - `Alt+空格键`：显示“控制”菜单 - `Shift+F10`：显示快捷菜单 - `Ctrl+W`或`Ctrl+F4`：关闭活动窗口 - `Alt+F11`：在Visual Basic编辑器和先前活动窗口间切换 - `Alt+Shift+F11`：从先前活动窗口切换到“Microsoft脚本编辑器” 7. **向导操作**： - `Tab`：在向导中的“帮助”按钮间移动 - `Alt+N`：跳转至向导的下一个窗口 - `Alt+B`：返回向导的前一个窗口 - `Alt+F`：关闭向导窗口 8. **其他**： - `F2`：显示选定超链接的完整超链接地址 - `F7`：拼写检查 - `Shift+F2`：打开“显示比例”框 - `Alt+Enter`：在设计视图中显示属性表 - `Ctrl+F2`：激活“生成器” - `Ctrl+F11`：在自定义菜单栏和内置菜单栏间切换 通过熟练掌握这些快捷键，用户能够在Access中快速执行各种操作，提高数据库管理和开发的效率。在准备考试或实际工作中，掌握这些快捷键技巧无疑会成为提升工作效率的重要工具。