Access快捷键

Access快捷键是数据库管理软件Microsoft Access中提高效率的重要工具，它们可以帮助用户快速执行常见的操作，无需通过鼠标点击菜单或工具栏。以下是一些主要的Access快捷键及其功能： 1. **显示帮助**： - `F1`：显示Access的帮助信息，包括全局帮助和上下文相关帮助。 - `Shift+F1`：在使用键盘选择选项后，在对话框中显示“屏幕提示”。 2. **打开和关闭数据库**： - `Ctrl+N`：新建一个数据库。 - `Ctrl+O`：打开现有的数据库。 - `Alt+F4`：退出Access程序。 3. **打印和保存**： - `Ctrl+P`：打印当前或选定的对象。 - `P` 或 `Ctrl+P`：打开“打印”对话框。 - `S`：打开“页面设置”对话框。 - `Esc` 或 `C`：取消“打印预览”或“版面预览”。 - `Ctrl+S` 或 `Shift+F12` 或 `Alt+Shift+F2`：保存数据库对象。 - `F12` 或 `Alt+F2`：打开“另存为”对话框。 4. **组合框和列表框操作**： - `F4` 或 `Alt+向下键`：打开组合框。 - `F9`：刷新查阅字段列表框或组合框的内容。 - 方向键：在列表中上下移动。 - `Tab`：退出组合框或列表框。 5. **查找和替换**： - `Ctrl+F`：在数据表或窗体视图中打开“查找”选项卡。 - `Ctrl+H`：在数据表或窗体视图中打开“替换”选项卡。 - `Shift+F4`：在关闭的“查找和替换”对话框中查找下一个匹配项。 6. **设计视图操作**： - `F2`：在“编辑”模式和“导航”模式之间切换。 - `F4`：切换到属性表。 - `F5`：从“设计”视图切换到“窗体”视图。 - `F6`：在窗口的上下两部分之间切换。 - `F7`：从设计视图切换到“代码生成器”。 - `Shift+F7`：从“Visual Basic 编辑器”切换回设计视图。 7. **编辑控件**： - `Shift+Enter`：在节上添加控件。 - `Ctrl+C`：复制选定的控件。 - `Ctrl+X`：剪切选定的控件。 - `Ctrl+V`：粘贴控件。 - 方向键：移动或调整选定控件的大小。 8. **窗口操作**： - `F11`：显示或隐藏“数据库”窗口。 - `Ctrl+F6`：在打开的窗口间切换。 - `Enter`：还原最小化的窗口。 - `Ctrl+F8`：调整窗口大小。 - `Alt+空格键`：显示窗口的“控制”菜单。 - `Ctrl+W` 或 `Ctrl+F4`：关闭活动窗口。 - `Alt+F11`：在Access和VB编辑器间切换。 9. **向导和对话框**： - `Tab`：在向导的“帮助”按钮上移动。 - `空格`：在“帮助”按钮被选中时显示或隐藏助手。 - `Alt+N`：跳转到向导的下一个窗口。 - `Alt+B`：返回向导的上一个窗口。 10. **其他快捷键**： - `F2`：在超链接上显示完整地址。 - `F7`：拼写检查。 - `Shift+F2`：打开“显示比例”框。 - `Alt+Enter`：在设计视图中显示属性表。 掌握这些Access快捷键可以显著提高数据库管理和数据处理的工作效率，尤其对于经常使用Access的用户来说，熟练运用快捷键能减少鼠标操作，提高生产力。