ExcelXP工作簿操作六个小技巧(1)办公软件知识电脑资料.doc

### Excel XP工作簿操作六个小技巧详解 #### 一、工作簿操作技巧 **1. 打开固定工作簿** 如果你经常需要同时打开几个固定的工作簿，可以通过保存为工作区的方式来实现这一需求。具体操作如下： - 首先打开需要的工作簿。 - 在Excel XP中，选择“文件”>“保存工作区”，指定一个位置来保存这些工作簿作为一个整体（工作区）。 - 请注意，保存工作区并不会自动保存各个工作簿的内容，你需要单独保存每个工作簿。 **2. 打开多个不固定的工作簿** 对于需要打开多个不固定的工作簿的情况，可以通过以下步骤实现： - 打开Excel XP，点击“文件”>“打开”。 - 在打开的对话框中，按住Ctrl键，依次选择需要打开的多个工作簿。 - 最后点击“打开”按钮，所选的工作簿将同时打开。 **3. Excel启动时自动打开工作簿** 为了实现Excel启动时自动打开特定的工作簿，你可以按照以下步骤操作： - 将需要自动打开的工作簿复制到`C:\Program Files\Microsoft Office\Office\xlstart`目录下。 - 如果你需要启动时自动打开多个工作簿，可以将这些工作簿保存为一个工作区，并将工作区文件放到上述目录。 **4. 多工作簿一次性打印** 如果你需要一次性打印多个工作簿，可以采用以下方法： - 在“文件”>“打开”对话框中，按住Ctrl键，选择需要打印的所有工作簿。 - 点击“工具”下拉菜单中的“打印”选项。 - 这样就可以一次性完成多个工作簿的打印任务。 **5. 复制工作簿样式** 为了方便地将一个工作簿的样式应用到其他工作簿中，可以执行以下操作： - 打开包含待复制样式的源工作簿和目标工作簿。 - 在目标工作簿中选择“格式”>“样式”>“合并”。 - 在弹出的对话框中选择源工作簿，点击“确定”按钮即可完成样式的复制。 **6. 快速关闭所有打开的工作簿** 当需要关闭所有打开的工作簿但不想退出Excel XP时，可以按住Shift键打开“文件”菜单，这时会出现“关闭所有文件”选项。点击它，Excel会根据当前打开文件的状态弹出相应的对话框，根据提示完成关闭操作。 **7. 自动保存工作簿** 为了启用自动保存功能，可以执行以下步骤： - 点击“工具”>“加载宏”，选中“自动保存”复选框。 - 设置“工具”>“自动保存”的参数，如保存的时间间隔等。 #### 二、工作表操作技巧 **1. 多工作表打印** 若需要同时打印一个工作簿中的多个工作表，可以先选择需要打印的工作表，然后点击“文件”>“打印”。 **2. 多工作表输入** - 选中需要输入相同内容的多个工作表。 - 在任一选中的工作表中输入数据，所有选中的工作表的对应单元格都将被填充。 - 若要取消此功能，右键点击任意一个工作表标签，选择“取消成组工作表”。 - 若要快速将某个工作表的数据复制到其他工作表，可以按下Ctrl键选中工作表，然后选择数据区域，最后通过“编辑”>“填充”>“至同组工作表”命令完成填充。 **3. 更改标签颜色** - 右键点击工作表标签，选择“工作表标签颜色”，选择你喜欢的颜色。 **4. 快速切换工作表** - 将鼠标指针移动到工作簿左下角的滚动按钮上，点击鼠标右键，选择需要的工作表标签。 **5. 隐藏工作表行或列** - 快速隐藏活动单元格所在的行：按Ctrl+9。 - 快速隐藏活动单元格所在的列：按Ctrl+0。 **6. 工作表页码连续排列** 为了使多个工作表的页码连续排列，可以先查看第一个工作表的总页数，然后切换到第二个工作表，通过“文件”>“页面设置”>“页眉/页脚”设置页码的起始位置，确保页码连续。 以上就是关于Excel XP工作簿和工作表的一些实用操作技巧，希望能帮助你在日常工作中更加高效地使用Excel。