InDesign导出定制书签的PDF

### InDesign导出定制书签的PDF #### 一、知识点概述 在Adobe InDesign软件中，用户可以轻松地创建带有自定义书签的PDF文件。这对于制作电子书、手册和其他文档尤其有用，因为它允许读者快速跳转到文档中的特定章节。本文将详细介绍如何在InDesign中设置和导出自定义书签的PDF。 #### 二、制作文档 1. **文档准备**：你需要在InDesign中创建或打开一个文档。确保文档内容完整，包括所有必要的章节和小节。 2. **样式设置**：为文档中的各个部分如章节标题、小节标题等设置统一的样式。这一步非常重要，因为之后生成目录和书签时需要用到这些样式信息。 3. **预留目录页**：在文档开头预留至少一页用于放置目录。这样在导出PDF时，目录页会自动填充目录内容。 #### 三、制作目录与书签 1. **打开目录面板**：通过InDesign菜单中的“版面-目录”选项打开目录面板。 2. **设置目录样式**：在目录对话框中，可以设置目录标题及其样式。这里可以选择之前定义好的段落样式来美化目录。 3. **添加标题至目录**：选择文档中的章节标题和小节标题，并将其添加到目录中。这一步可以通过点击“其他样式”中的样式名称并点击“添加”按钮完成。 4. **启用PDF标签**：在目录对话框的“选项”部分勾选“创建PDF标签”复选框。这是自动生成PDF书签的关键步骤之一。 #### 四、导出PDF 1. **选择导出预设**：在InDesign菜单中选择“文件-导出”，打开“导出Adobe PDF”对话框。在这里可以选择合适的预设，如果需要，还可以自定义预设。 2. **确保包含书签**：在“导出Adobe PDF”对话框的“常规”选项卡下的“包含”部分，务必勾选“书签”复选框。这是自动生成PDF书签的另一个关键步骤。 3. **导出PDF**：完成以上设置后，点击“导出”按钮即可将文档导出为带有自定义书签的PDF文件。 #### 五、中文书签支持 InDesign CS3及后续版本对中文书签的支持非常友好，这意味着用户可以直接在InDesign中创建中文书签而无需额外的第三方工具。只需按照上述步骤操作即可生成带有中文书签的PDF文件。 #### 六、进阶技巧 - **优化样式**：除了基础的段落样式外，还可以考虑使用字符样式进一步美化文本。 - **自定义书签层级**：通过调整章节标题和小节标题的样式层次，可以在PDF中实现多级书签。 - **利用脚本增强功能**：对于更复杂的书签需求，可以探索使用InDesign的脚本功能或者安装插件来增强功能。 #### 七、总结 通过遵循上述步骤，用户可以轻松地在Adobe InDesign中创建并导出带有自定义书签的PDF文件。这种能力极大地提高了电子文档的可用性和导航性，使得读者能够更方便地访问文档中的各个部分。无论是制作电子书还是企业报告，这一技能都非常实用且高效。