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大型ERP设计-业务与功能指引:供应商寄售业务
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2024-05-17
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供应商寄售业务与功能需求及实现方式。
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供应商寄售业务管理
前言:在对 ORACLE 和 SAP 的核心模块功能全面解读的基础上,给出大型 ERP 设计的建议-业务与功能指引,有兴趣的公
司和顾问可以参考。模块包括财务、计划与制造、供应链、项目及设备(MRO),初步预计涉及大约 500 个以上功能点。
供应商寄售业务是指供应商将物料存放于企业,但所有权仍然属于供应商,企业需要时可
以随时领用,双方根据协议定期按约定的价格进行结算。
这种业务通常双方会签订合作协议界定双方的权利与义务、合作期限、结算价格确定方式、
结算周期等。
结算价格确定方式与市场环境有关,在一个价格稳定的市场,通常在协议中直接约定结算
价格,或者在一个结算周期结束约定下一个结算周期的价格,无论何时补充的货物均按约定
价格进行结算,后续使用价格确定方式一进行表述;但在价格变动较大的市场环境下,双方
为了避免价格波动的风险,一般在供应商补充货物时确定本批次结算价格,而不管本批次物
料何时被使用,后续使用价格确定方式二进行表述。
业务流程及控制设置:
1、 企业与供应商签署合作协议,明确双方的权利与义务、合作期限、结算价格确定方式、
结算周期等。
2、 启用供应商寄售模式,控制标志应按供应商+物料组合方式设置,不要设置在物料上,
无论是手工创建采购申请或订单,还是 MRP 自动创建创建采购申请或自动创建订单,
根据供应商+物料去判断。
3、 价格确定方式一:可以在协议中或某个功能界面存储协议的结算价格和有效期,定期
结算时调用,供应商补充货物时不需要提供价格。价格确定方式二:在供应商补充货
物的采购订单中录入本批次供货价格,通常在行设字段标记为供应商寄售模式供货。
4、 接收供应商货物,库存时行标记为供应商所有及供应商名称。价格确定方式二应该使
用批次属性存储结算价格,以供领用时调用。
5、 所有权转移及物资领用,可以单独做所有权转移,视同采购行为;可以直接领用物资
到生产或其他用途,同时完成所有权转移。所有权转移时,价格确定方式一调用协议
价格,价格确定方式二调用批次价格。
6、 根据所有权转移记录产生结算单,与供应商对账,自动创建供应商发票。
7、 结算价格差异的追溯调整:当因为各种原因比如质量差异等导致最终结算单价与协议
或订单价格不同时,使用追溯调整功能创建发票价格差异。
8、 部分供应商不能容忍物料长期不使用,要求某个期限内必须进行结算,如物料存储期
限达到 3 个月,无论是否使用都必须进行结算,这个是要求根据库龄批量进行所有权
转移。
9、 ORACLE 的供应商寄售功能在数据结构一致性方面基本与常规采购一致。
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大型ERP设计-业务与功能指引
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